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Activar y desactivar funciones en SharePoint 2016

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Por Rosemarie Withee, Ken Withee

Puede activar y desactivar funciones activándolas y desactivándolas en SharePoint. Las características se activan en dos niveles diferentes. La primera es una colección de sitios; la segunda es un sitio. Las características activadas a nivel de la colección de sitios afectan a todos los sitios contenidos en la colección de sitios. Las características activadas a nivel de centro sólo afectan a ese centro en particular.

Cuando una característica está activa (activada), aparece un indicador azul de estado Activo junto a la característica en el lado derecho de la página. Vea la fila Access App y observe el botón Active en la columna de estado. Cuando una característica está inactiva (desactivada), la columna de estado está vacía, como se muestra en la segunda fila (Función de fichas de anuncios).

Para ver una lista de todas las características de un sitio en particular:

  1. Haga clic en el icono del engranaje de configuración y seleccione Configuración del sitio.
  2. En la sección Acciones del sitio, haga clic en el enlace Administrar las funciones del sitio, donde se muestra una lista de todas las funciones de este sitio en particular. Cada característica incluye un icono, un nombre, una descripción, un botón Activar/Desactivar y una columna de estado.

Para ver una lista de todas las características de una colección de sitios en particular:

  1. Haga clic en el icono del engranaje de configuración y seleccione Configuración del sitio.
  2. En la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en el enlace Características de la colección de sitios. Cada característica incluye un icono, un nombre, una descripción, un botón Activar/Desactivar y una columna de estado.

Si no ve la sección Administración de la colección de sitios en la página Configuración del sitio, no tiene permisos de Administrador de la colección de sitios.

Es fácil darse la vuelta cuando se trabaja con las funciones de SharePoint. Por ejemplo, si está en un subsitio y va a la página Configuración del sitio para ese subsitio, no verá todos los vínculos de configuración en la sección Administración de la colección de sitios. En su lugar, verá un enlace que le llevará a la página de configuración de la colección de sitios. Al hacer clic en ese vínculo, la página Configuración del sitio se vuelve a cargar para la colección del sitio y se ven todos los vínculos de la Configuración de la colección del sitio. (Una colección de sitios también es un sitio.) Por lo tanto, si hace clic en el enlace Administrar las características del sitio, en realidad está administrando las características que se incluyen sólo para el sitio de recolección del sitio y no para el subsitio en el que comenzó originalmente.