Argumentos de la función de Excel – Explicado

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La mayoría de las funciones que se encuentran en Excel requieren alguna entrada o información para poder calcular correctamente. Por ejemplo, para utilizar la función PROMEDIO, debe darle un rango de números a la media.

=PROMEDIO(A1:A100)

Cualquier entrada que se da a una función se llama argumento.

La construcción básica de una función es:

Para utilizar una función, introduzca su nombre, el paréntesis abierto, los argumentos necesarios y, a continuación, el paréntesis de cierre. El número de argumentos necesarios varía de una función a otra.

Uso de funciones sin argumentos

Algunas funciones, como la función NOW(), no requieren ningún argumento. Para obtener la fecha y la hora actuales, sólo tiene que introducir una fórmula como ésta:

=NOW()

Tenga en cuenta que aunque no se necesiten argumentos, todavía necesita incluir los paréntesis de apertura y cierre.

Uso de funciones con uno o más argumentos necesarios

Algunas funciones requieren uno o más argumentos. La función LARGE, por ejemplo, devuelve el enésimo mayor número de un rango de celdas. Esta función requiere dos argumentos: una referencia de celda a un rango de valores numéricos y un número de rango. Para obtener el tercer valor máximo en el rango de A1 a A100, se puede introducir:

=GRANDE(A1:A100,3)

Tenga en cuenta que cada argumento está separado por una coma. Esto es cierto independientemente del número de argumentos que se introduzcan. Cada argumento debe estar separado por una coma.

Uso de funciones con argumentos obligatorios y opcionales

Muchas funciones de Excel, como la función NETWORKDAYS, permiten argumentos opcionales además de los argumentos requeridos. La función NETWORKDAYS devuelve el número de días laborables (días excluidos los fines de semana) entre una fecha de inicio y unos datos de fin de semana determinados.

Para utilizar la función NETWORKDAYS, es necesario proporcionar, como mínimo, las fechas de inicio y fin. Estos son los argumentos necesarios.

La fórmula siguiente le da la respuesta 260, lo que significa que hay 260 días laborables entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2014:

=DÍAS DE RED ("1/1/2014", "12/31/2014")

La función NETWORKDAYS también permite un argumento opcional que permite pasar un rango que contiene una lista de fechas de vacaciones. La función trata cada fecha en el rango opcional como un día no laborable, devolviendo efectivamente un resultado diferente (255 días laborables entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2014, teniendo en cuenta las fechas de vacaciones).

=DÍAS DE RED ("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)

No se preocupe demasiado por entender completamente la función NETWORKDAYS. La conclusión es que cuando una función ha requerido argumentos opcionales, puede elegir usar la función sólo con los argumentos requeridos, o puede aprovechar la utilidad adicional de la función proporcionando los argumentos opcionales.

Averiguar qué argumentos son necesarios para una función determinada

Una manera fácil de descubrir los argumentos necesarios para una función dada es empezar a escribir esa función en una celda. Haga clic en una celda, introduzca el signo igual, introduzca el nombre de la función y, a continuación, introduzca un paréntesis abierto.

Reconociendo que está introduciendo una función, Excel activa un tooltip que le muestra todos los argumentos para la función. Cualquier argumento que aparezca entre paréntesis ([ ]) es opcional. Todos los demás mostrados sin los corchetes son argumentos obligatorios.

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