Cómo encontrar la función correcta en Excel 2007

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Por Ken Bluttman, Peter G. Aitken

El primer paso para usar una función en Excel 2007 es encontrar la que necesita! Incluso cuando usted sabe el que necesita, es posible que no recuerde todos los argumentos que se necesitan. Para buscar una función, abra la ventana de diálogo Insertar función (en el grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas) y pruebe una de ellas:

  • Búsqueda: Escriba una o más palabras clave o una frase en el cuadro Buscar una función. Si se hace una coincidencia, la lista desplegable O seleccione una categoría muestra Recomendado, y el cuadro Seleccionar una función muestra una lista de las funciones que coinciden con su búsqueda. Si no hay coincidencia, la lista desplegable O seleccionar una categoría muestra las funciones utilizadas más recientemente y las funciones utilizadas más recientemente aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar una función.
  • Examinar: Haga clic en la flecha O seleccione una categoría y, en la lista desplegable, seleccione Todo o seleccione una categoría de función real. Cuando se selecciona una categoría real, el cuadro Seleccionar una función se actualiza sólo con las funciones relevantes. Puede buscar en la lista para encontrar la función que desea. Alternativamente, si conoce la categoría, puede seleccionarla en la ficha Fórmulas de la cinta.

La siguiente tabla enumera las categorías de la lista desplegable O seleccione una categoría. Encontrar la función que necesita es diferente de saber qué función necesita. Excel es genial para darle las funciones, pero usted necesita saber qué pedir.

Categorías de función en la ventana de diálogo Insertar función
CategoryType of FunctionsMost Recently UsedLas últimas funciones que ha utilizado.AllThe entire function list, ordenadas alfabéticamente.FinancialFunctions for managing loans, analyzing investments, and so
Fecha y HoraFunciones para calcular los días de la semana, el tiempo transcurrido, y
Math & TrigUn número considerable de funciones matemáticas. Funciones estadísticas para utilizar funciones descriptivas e inferenciales.
Búsqueda y ReferenciaFunciones para obtener información y datos sobre
DatabaseFunciones para la selección de datos en filas estructuradas y
Funciones de texto para manipular y buscar valores de texto Funciones lógicas booleanas (AND, OR, etc.) que devuelven valores de
TRUE o FALSE.informationFunciones para obtener datos sobre las celdas de la hoja de cálculo y los datos
IngenieríaIngeniería y algunas funciones de conversión. Estas funciones son
también se proporciona en el Analysis ToolPak.CubeFunciones utilizadas con el procesamiento analítico en línea (OLAP)
cubosDefinidos por el usuarioCualquier función personalizada disponible creada en código VBA o desde
esta categoría puede que no aparezca en la lista si no tienes ninguna
funciones definidas por el usuario.

Las ventanas de diálogo Insertar función y Argumentos de función tienen un enlace al sistema de ayuda. En cualquier momento, puede hacer clic en el enlace Ayuda en esta función en la parte inferior del cuadro de diálogo y obtener ayuda sobre la función que está utilizando. El sistema de ayuda tiene muchos ejemplos; a menudo, revisar cómo funciona una función le lleva a otras funciones similares que pueden ser más adecuadas para su situación.

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