Cómo funcionan las restricciones en el proyecto 2013

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Proyecto 2013 Para los Explicado

Por Cynthia Snyder Stackpole

Cuando se crea una tarea en el Proyecto 2013 y se configura para que se programe automáticamente, la restricción Tan pronto como sea posible se selecciona de forma predeterminada. En otras palabras, la tarea comienza tan pronto como comienza el proyecto, asumiendo que no existen dependencias con otras tareas que la retrasarían.

Las fechas de inicio y fin de una tarea, las dependencias de las tareas, el tipo de tarea, la configuración basada en el esfuerzo y las restricciones, todos trabajan juntos para establecer el calendario de cada tarea. Sin embargo, cuando el Proyecto 2013 realiza cálculos para ahorrar tiempo en un proyecto que se está ejecutando tarde, los ajustes de restricción se consideran sagrados (intocables).

Por ejemplo, si establece una restricción de que una tarea debe finalizar en una fecha determinada, el Proyecto desplaza casi cualquier otra tarea programada para volver a calcular el tiempo antes de sugerir que la tarea podría finalizar en otra fecha.

El uso excesivo de restricciones limita la flexibilidad de programación. Utilice restricciones sólo cuando necesite forzar la sincronización de una tarea.

Cómo establecer las limitaciones

Para fijar una restricción, seleccione el tipo de restricción que desee en la ventana de diálogo Información de tarea. Aunque sólo se puede establecer una restricción para una tarea, algunas restricciones funcionan conjuntamente con la fecha que se elija.

Por ejemplo, si desea que una tarea se inicie a más tardar en una fecha determinada, seleccione la fecha en la que debe iniciarse la tarea. Otras opciones, como Tan pronto como sea posible, funcionan a partir de una fecha diferente; en este caso, la fecha de inicio establecida para todo el proyecto o cualquier relación de dependencia que se establezca con otras tareas.

Para establecer una restricción de tarea, siga estos pasos:

  1. Aparece la ventana de diálogo Información de tarea.
  2. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
  3. Seleccione una restricción de la lista Clase de restricción.
  4. Si la restricción requiere una fecha, seleccione una de la lista Fecha de restricción.
  5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

La restricción predeterminada, Tan pronto como sea posible, ya está configurada, por lo que normalmente no es necesario modificarla.

Cómo establecer una fecha límite

En el Proyecto 2013, las fechas límite no son restricciones (aunque la configuración de la fecha límite se encuentra en el área de tareas de restricción del cuadro de diálogo Información de tareas, en la ficha Avanzado). Los plazos, que no son lo mismo que las restricciones, no fuerzan la programación de las tareas. Si establece una fecha tope y la tarea la excede, el Proyecto simplemente muestra un símbolo en la columna Indicador para alertarle para que pueda tomar las medidas adecuadas.

Para establecer una fecha límite, siga estos pasos:

  1. Aparece la ventana de diálogo Información de tarea.
  2. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
  3. Haga clic en la flecha del campo Fecha límite para mostrar un calendario y, a continuación, seleccione una fecha; si es necesario, haga clic en la flecha hacia delante o hacia atrás para desplazarse a otro mes.
  4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración de la fecha límite.

Muestre una columna Fecha límite en el panel de hojas del diagrama de Gantt para introducir la fecha límite o para mostrarle a usted y a otros la fecha límite prevista.

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