Cómo introducir fórmulas y funciones de Excel directamente en las celdas de la hoja de cálculo

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Por Ken Bluttman

Tal vez el método de entrada más fácil sea escribir una fórmula directamente en una celda de una hoja de cálculo de Excel. Simplemente escriba fórmulas que no contengan funciones y pulse la tecla Intro para completar la entrada. Pruebe este sencillo ejemplo:

  1. Haga clic en una celda donde se va a introducir la fórmula.
  2. Ingrese esta sencilla fórmula basada en matemáticas:=6 + (9/5) *100
  3. La respuesta es 186. (No olvide el orden de los operadores.)

Excel hace que la introducción de funciones en sus fórmulas sea tan fácil como un clic. A medida que escribe la primera letra de una función en una celda, aparece inmediatamente una lista de funciones que empiezan con esa letra.

Entrar en funciones nunca ha sido tan fácil.

La función deseada en este ejemplo es MIN, que devuelve el valor mínimo de un grupo de valores. Tan pronto como escriba M (primero introduzca el signo igual si es el inicio de una entrada de fórmula), aparecerá la lista de la figura, que muestra todas las funciones M.

Ahora que existe una opción, siga escribiendo el nombre completo de la función o desplácese a MIN y pulse la tecla Tab. La siguiente figura muestra lo que sucede cuando se hace esto último. MIN se completa y proporciona la estructura sintáctica requerida – ¡no hay mucho que pensar! Ahora tu cerebro puede concentrarse en cosas más interesantes, como las probabilidades del póquer. (¿Alguna vez Microsoft creará una categoría de función para calcular las probabilidades de póquer? Por favor?)

En la siguiente figura, la función MIN se utiliza para encontrar el valor mínimo en el rango A7:A15 (que se multiplica por la suma de los valores en A1 más A2). Introducir el paréntesis de cierre y luego pulsar la tecla Intro completa la función. En este ejemplo, la respuesta es 1222.

La fórmula en D5 es =(A1+A2) * MIN(A7:A15).

La capacidad de Excel para mostrar una lista de funciones basadas en la ortografía se llama Fórmula Autocompletar.

Completar la entrada de la fórmula directa en la celda.

Puede activar o desactivar la función Autocompletar fórmula en la ventana de diálogo Opciones de Excel siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. En la ventana de diálogo Opciones de Excel, seleccione la ficha Fórmulas.
  4. En la sección Trabajar con fórmulas, marque o desactive la casilla de verificación Completar automáticamente la fórmula.
  5. Haga clic en el botón Aceptar.

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