Cómo introducir fórmulas y funciones en la barra de fórmulas de Excel

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Por Ken Bluttman

Cuando usted coloca su entrada en la Barra de Fórmula de Excel, la entrada realmente va a entrar en la celda activa. Sin embargo, debido a que la celda activa puede estar en cualquier lugar, es posible que prefiera ingresar fórmulas y funciones directamente en la Barra de Fórmulas. De esta manera, usted sabe que la entrada aterrizará donde la necesite.

Antes de ingresar una fórmula en el Cuadro de Fórmula (en el extremo derecho de la Barra de Fórmula), el Cuadro de Nombre a la izquierda le permite saber dónde terminará la entrada. La celda que recibe la entrada puede no estar en el área visible de la hoja de trabajo. Cielos, podría haber un millón de filas abajo y miles de columnas a la derecha.

Después de empezar a introducir la fórmula, el Cuadro de Nombre se convierte en un menú desplegable de funciones. Este menú es útil para anidar funciones. Al introducir una función en el cuadro de fórmulas, puede hacer clic en una función del cuadro de nombres y la función se inserta en la entrada que inició en el cuadro de fórmulas.

Esta es una forma útil de ensamblar funciones anidadas. Pruébelo, y acostúmbrese a ello; se añadirá a sus conocimientos de Excel.

Cuando haya terminado su entrada, presione la tecla Enter o haga clic en el pequeño botón de marca de verificación a la izquierda del cuadro de fórmulas.

La siguiente figura lo deja claro. Se está introduciendo una fórmula en el cuadro de fórmulas, y el cuadro de nombres sigue junto con la(s) función(es) que se está(n) introduciendo. Tenga en cuenta, sin embargo, que la celda activa no está en el área visible de la hoja de trabajo. Debe estar debajo y/o a la derecha del área visible porque aquí se muestra la parte superior izquierda de la hoja de trabajo.

La introducción de una fórmula en el cuadro de fórmulas tiene sus ventajas.

Entre el Cuadro de Nombre y el Cuadro de Fórmula hay tres pequeños botones. De izquierda a derecha, hacen lo siguiente:

  • Cancele la entrada.
  • Complete la entrada.
  • Visualice la ventana de diálogo Insertar función.

Los botones Cancelar y Completar función se activan sólo cuando se introduce una fórmula, una función o simplemente valores antiguos en la Barra de fórmulas o directamente en una celda.

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