Cómo introducir una función en Excel con el comando Función

Si no está familiarizado con el funcionamiento de una función en Excel -quizás ni siquiera está seguro de qué función desea utilizar- necesita utilizar el comando Insertar función de la ficha Fórmulas para encontrar la función e identificar correctamente los argumentos.

1Posicione el selector de celdas en la celda en la que desea colocar la fórmula de la función.

Hágalo de la forma habitual. Por ejemplo, puede hacer clic en la celda. O puede usar las teclas de navegación, como las teclas de flecha, para mover el selector de celdas a la celda.

2Seleccione el comando Asistente para funciones de la ficha Fórmulas.

Excel muestra la ventana de diálogo Insertar función.

3En el cuadro de texto Buscar una función, escriba una breve descripción de lo que desea calcular utilizando una función.

Por ejemplo, si desea calcular una desviación estándar para un muestreo, escriba algo como desviación estándar.

4Haga clic en el botón Ir.

En el cuadro de lista Seleccionar una función, Excel muestra una lista de las funciones que podrían funcionar para usted.

Nota: La función STDEVPA no es una función de base de datos.

5Encuentre la función correcta.

Para encontrar la función adecuada para sus propósitos, primero seleccione una función en la lista Seleccionar una función. A continuación, lea la descripción completa de la función, que aparece debajo de la lista de funciones. Si la función que selecciona no es la que desea, seleccione otra función y lea su descripción. Repita este proceso hasta que encuentre la función correcta.

Si llega al final de la lista de funciones y aún no ha encontrado lo que desea, considere repetir el Paso 3, pero esta vez utilice una descripción diferente (y esperemos que mejor) del cálculo que desea realizar.

6Después de encontrar la función que desea, selecciónela y haga clic en Aceptar.

Excel muestra la ventana de diálogo Argumentos de función.

7Entrega los argumentos.

Para proporcionar los argumentos que necesita una función, haga clic en un cuadro de texto de argumento (Valor1 y Valor2). A continuación, lea la descripción del argumento, que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo. Luego suministre el argumento ingresando un valor, fórmula, celda o referencia de rango en el cuadro de texto del argumento.

Si una función necesita más de un argumento, repita este paso para cada argumento.

Excel calcula el resultado de la función basándose en los argumentos que se introducen y muestra este valor en la parte inferior de la ventana de diálogo junto a Resultado de fórmula =.

8Si necesita ayuda con una función en particular, consulte la información de ayuda de Excel.

Si necesita ayuda para utilizar alguna función, su primer recurso debería ser hacer clic en el hipervínculo Ayuda sobre esta función, que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo Argumentos de función. Puede ver la información de ayuda que Excel muestra para la función STDEVPA.

9Cuando esté satisfecho con los argumentos que introdujo en el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en Aceptar.

Y ahora es hora de la fiesta.

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