Cómo modificar la función de resumen de la tabla pivotante en Excel 2013

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Por Greg Harvey

De forma predeterminada, Excel 2013 utiliza la antigua función SUM para crear subtotales y totales generales para los campos numéricos que se asignan como elementos de datos en la tabla pivotante.

Algunas tablas pivotantes, sin embargo, requieren el uso de otra función de resumen, como PROMEDIO o CONTADOR. Para cambiar la función de resumen que utiliza Excel, haga clic en la etiqueta de campo Suma de que se encuentra en la intersección de celdas del campo de la primera columna y del campo de la fila en una tabla dinámica. A continuación, haga clic en el botón de comando Configuración del campo en la ficha Analizar para abrir el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor de ese campo.

Después de abrir la ventana de diálogo Parametrizaciones del campo de valor, se puede cambiar su función de resumen de la función predeterminada Resumir a cualquiera de las siguientes funciones seleccionándola en la ventana de lista Resumir campo de valor por:

  • Contar para mostrar el recuento de los registros para una categoría en particular (Contar es la configuración predeterminada para todos los campos de texto que se utilizan como elementos de datos en una tabla dinámica).
  • Promedio para calcular el promedio (es decir, la media aritmética) de los valores del campo para la categoría actual y el filtro de página.
  • Max para mostrar el valor numérico más grande en ese campo para la categoría actual y el filtro de página
  • Mínimo para mostrar el valor numérico más pequeño en ese campo para la categoría y el filtro de página actuales
  • Producto para mostrar el producto de los valores numéricos en ese campo para la categoría actual y el filtro de página (se ignoran todas las entradas no numéricas)
  • Contar números para mostrar el número de valores numéricos en ese campo para la categoría actual y el filtro de página (se ignoran todas las entradas no numéricas).
  • StdDev para mostrar la desviación estándar de la muestra en ese campo para la categoría actual y el filtro de página.
  • StdDevp para mostrar la desviación estándar de la población en ese campo para la categoría actual y el filtro de página.
  • Var para visualizar la desviación del muestreo en ese campo para la categoría actual y el filtro de página
  • Varp para visualizar la desviación de la población en ese campo para la categoría actual y el filtro de página.

Después de seleccionar la nueva función de resumen que se utilizará en la ventana de lista Resumir campo de valor por en la ficha Resumir valores por de la ventana de diálogo Parametrizaciones del campo de valor, haga clic en Aceptar para que Excel aplique la nueva función a los datos presentes en el cuerpo de la tabla dinámica.

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