Cómo pagar a los empleados a través de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 le ofrece la posibilidad de pagar a sus empleados. Después de seguir los pasos necesarios para configurar la capacidad de procesamiento de nómina de QuickBooks, pagar a los empleados es bastante fácil.

1Seleccione Employees→Pay Employees→Scheduled Nómina.

QuickBooks muestra la ventana Centro de empleados. Para iniciar el cálculo de nómina programado que desea ejecutar, haga clic en el cálculo de nómina en la lista desplegable y seleccione el pulsador Iniciar cálculo de nómina programado.

2En la casilla de texto Fecha de verificación, indique la fecha que desea que aparezca en los cheques de nómina.

Identifique la fecha en la que finaliza el período de cálculo de nómina en el cuadro de texto Finaliza el período de pago.

3En la lista desplegable Cuenta bancaria, seleccione una cuenta bancaria.

Especifique la cuenta bancaria en la que desea escribir los cheques de nómina.

4Asegúrese de que la lista de empleados activos incluidos en la nómina programada sea correcta.

Puede hacer clic en los empleados de la lista para seleccionarlos y deseleccionarlos.

5Haga clic en Continuar.

QuickBooks calcula los cheques de nómina y los montos de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados. Para aceptar los cheques de pago en vista previa, haga clic en el botón Crear cheques de pago.

6Haga clic en el botón Imprimir cheques de pago o imprimir talones de pago.

Después de hacer clic en cualquiera de los botones, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cheques de pago / talones de pago para imprimir que le permite imprimir cheques de pago o talones de pago para depósito directo.

7Haga clic en el botón correspondiente y siga las instrucciones en pantalla.

Debe confirmar la cuenta bancaria desde la que desea girar los cheques. Si está imprimiendo cheques, también debe usar la casilla First Check Number (Primer número de cheque) para proporcionar el número de formulario preimpreso que se muestra en el primer cheque de nómina que va a imprimir. También debe confirmar que los cheques de pago de los empleados que aparecen en la ventana de diálogo son los que desea imprimir.

8Después de confirmar que la información de impresión de cheques de pago es correcta, haga clic en Aceptar.

Aparece la ventana de diálogo Imprimir cheques (la misma que se utiliza para imprimir cualquier cheque). A continuación, se imprimen los cheques del modo habitual.

9En el área Estilo de cheque, seleccione el botón de opción para el tipo de formularios de cheques en los que está imprimiendo.

Si está usando cheques estándar o estilo billetera, también necesita indicar el número de cheques.

10Haga clic en el botón Imprimir.

También puede imprimir formularios de cheques en un lote seleccionando File→Print Forms→Checks QuickBooks muestra la ventana de diálogo Seleccionar cheques para imprimir. Identifique los cheques que desea imprimir, haga clic en Aceptar y utilice la ventana de diálogo Imprimir cheques para finalizar la impresión de sus cheques.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *