Cómo pagar a los empleados con QuickBooks 2011

Con la opción de Nómina Básica que QuickBooks ofrece, usted hace la mayor parte del trabajo usted mismo y no paga mucho por el procesamiento de su nómina. Después de haber configurado la capacidad de procesamiento de nómina de QuickBooks, pagar a los empleados – gracias a Dios – es bastante fácil.

  • Seleccione Employees→Pay Employees→Scheduled Payroll.QuickBooks muestra la ventana del Centro de Empleados.
  • Para iniciar el proceso de cálculo de nómina programado, haga clic en el cálculo de nómina programado que se muestra en la lista desplegable que aparece en la parte superior de la ventana Centro de empleados. A continuación, seleccione el pulsador Iniciar nómina planificada.
  • Identifique la fecha en la que finaliza el período de nómina en la casilla Finaliza el período de pago.
  • Utilice la lista desplegable Cuenta bancaria para identificar la cuenta bancaria en la que desea girar cheques.
  • QuickBooks lista los empleados activos incluidos en la nómina programada. Desea asegurarse de que la lista de empleados seleccionados es correcta. Puede hacer clic en los empleados de la lista para seleccionarlos y deseleccionarlos.
  • QuickBooks calcula los cheques de nómina y los montos de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados. Para aceptar los cheques de pago en vista previa descritos o mostrados en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Crear cheques de pago.
  • Después de hacer clic en el botón Crear cheques de pago, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le permite imprimir cheques de pago o talones de pago para depósito directo. Haga clic en el botón correspondiente y siga las instrucciones en pantalla. Cuando usted hace clic en cualquiera de los botones, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cheques de pago/recibos de pago para imprimir. Debe confirmar la cuenta bancaria desde la que desea girar los cheques. Si está imprimiendo cheques, también debe usar la casilla First Check Number (Primer número de cheque) para proporcionar el número de formulario preimpreso que se muestra en el primer cheque de nómina que va a imprimir. También debe confirmar que los cheques de pago de los empleados que aparecen en la ventana de diálogo son los que desea imprimir. Después de confirmar que la información de la impresión del cheque de pago es correcta, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra la ventana de diálogo Imprimir cheques (la misma que se utiliza para imprimir cualquier cheque). Si desea desmarcar un cheque de nómina para imprimirlo, haga clic en la columna de cheques para quitar la marca de verificación.
  • Distribuya los cheques de pago o talones de pago, obviamente, después de imprimirlos, usted firma y luego los distribuye.
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