Si ha estado ingresando facturas de proveedores en QuickBooks Online, entonces, en algún momento, tendrá que pagar esas facturas. La mayoría de las personas se sientan una o dos veces al mes y pagan las cuentas pendientes. Para pagar facturas en QBO, siga estos pasos:
Haga clic en el signo Create plus (+) y, en el menú Create que aparece, seleccione Pay Bills (Pagar facturas) en la columna Vendedores.QBO muestra la página Pay Bills (Pagar facturas) que se muestra.
En la lista Cuenta de pago, seleccione una cuenta para pagar las facturas. QBO muestra el saldo de esa cuenta.
Proporcione una fecha de pago en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Puede seleccionar el botón Imprimir más tarde para identificar las facturas a pagar y programarlas para que se impriman más tarde; en el momento en que imprima los cheques, QBO le permite establecer el número de cheque inicial.
Por defecto, QBO muestra las facturas impagadas del último año, pero usted puede limitar lo que aparece en pantalla para su consideración en una variedad de fechas e incluso para determinados beneficiarios.
Al hacer clic en el encabezado de la columna correspondiente, puede optar por ordenar las facturas enumeradas por beneficiario, número de referencia, fecha de vencimiento o saldo pendiente.
A medida que selecciona las facturas que desea pagar, QBO actualiza la columna Pago utilizando el importe de la factura como importe de pago por defecto. QBO utiliza el importe de la factura menos los créditos de proveedor para calcular un importe de pago Si existe un crédito de proveedor, QBO asume que desea aplicar créditos de proveedor pendientes para reducir el importe que debe a un proveedor en particular.
Haga clic en Guardar e Imprimir, o haga clic en la flecha al lado de Guardar e Imprimir para elegir Guardar o Guardar y Cerrar, o Guardar y Cerrar para marcar los recibos pagados sin imprimir cheques. Haga clic en Guardar e imprimir para imprimir cheques y marcar los recibos pagados.
Si decide pagar las facturas con una tarjeta de crédito en lugar de con una cuenta bancaria, no aparecerán opciones relacionadas con la impresión de cheques, como es de esperar.
Si optó, en el paso 4, por imprimir cheques más tarde, puede imprimirlos seleccionando Create→Print Cheques. La opción Imprimir cheques aparece en la columna Proveedores del menú Crear.
