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Los artículos llegan, y usted llena un recibo de artículo en QuickBooks 2015. Pasan tres semanas. ¿Qué es esto en tu buzón? Es la cuenta, por supuesto. Ahora tiene que introducir una factura por los artículos que recibió hace tres semanas. Este trabajo es fácil:
1Elija Vendors→Enter Facturar por artículos recibidos.
O, en la pantalla de inicio, haga clic en el icono Entrar facturas contra inventario. Si se encuentra en el Centro de proveedores, haga clic en Nuevas transacciones y, a continuación, introduzca la factura para los artículos recibidos. Aparece la ventana de diálogo Seleccionar entrada de posición.
2Haga clic en la lista desplegable Proveedor y seleccione el nombre del proveedor que le envió la factura.
Verá uno o más recibos de artículos en la casilla, con la fecha que puso en el recibo, su número de referencia y la nota que escribió en el recibo.
3Seleccione el recibo del artículo para el que desea ingresar una factura y luego haga clic en Aceptar.
Aparece la ventana Introducir facturas. ¿Le resulta familiar esta información? Debería – es la misma información que puso en la ventana Crear recibos de artículos, sólo que ahora está trabajando con una factura, no con un recibo.
4Compare la pestaña Elementos de la ventana con la factura.
¿Está pagando por lo que recibió antes? Es posible que se hayan agregado a su factura cargos de envío e impuestos de venta. Es posible que también tenga que ajustar el precio, ya que es posible que haya estado adivinando cuando grabó la recepción de los artículos. Si es así, añada y ajuste la información del recibo original utilizando la ficha Artículos. (Puede hacer clic en el botón Recalcular para agregar los nuevos elementos.)
¿Cuántos días tiene para pagar esta factura? ¿Es ahora el plazo? Eche un vistazo a la línea Condiciones para ver cuáles son las condiciones de pago de este proveedor. Cambie las condiciones de pago si son incorrectas seleccionando una entrada diferente de la lista desplegable.
Recuerde: desea pagar sus facturas en el mejor momento posible, pero para ello, las condiciones de la ventana Introducir facturas deben coincidir con las condiciones de pago del proveedor.
5Haga clic en Guardar y Nuevo o Guardar y Cerrar para registrar la factura.
Por supuesto, todavía tiene que pagar la factura del proveedor. Me parece justo.