Cómo Pagar un Préstamo en QuickBooks 2017

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Por Stephen L. Nelson

Para registrar los pagos de préstamos en QuickBooks 2017, usted necesita dividir cada pago entre dos cuentas: la cuenta de gastos por intereses y la cuenta de préstamos por pagar.

Suponga que usted hace pagos mensuales de $75 en un préstamo de $5,000. También suponga que el prestamista cobra 1 por ciento de interés cada mes. El siguiente asiento registra el pago del primer mes del préstamo:

DébitoCréditoExplicaciónGasto de intereses$50Calculado como 1% de $5,000 Préstamo pagadero$25La cantidad sobrante y aplicada al principalMoneda de pago$75El monto total de pagoEl

mes siguiente, por supuesto, el saldo del préstamo es ligeramente menor (debido a que usted hizo una abolladura de $25 en el capital del préstamo, como se muestra en la anotación anterior del diario de pago del préstamo). El siguiente asiento registra el pago del préstamo del segundo mes:

DébitoCréditoExplicaciónGastos de intereses$49.75 Calculados como el 1% de $4,975, el nuevo saldo del préstamo Préstamo pagadero$25.25El monto restante y aplicado al principalEfectivo$75.00El monto total del pagoConsiga que

el prestamista le proporcione un cronograma de amortización que muestre el desglose de cada pago en gastos de intereses y reducción del principal del préstamo. Si esto no funciona, elija Banca → Administrador de préstamos. QuickBooks muestra la ventana Administrador de préstamos. Si hace clic en el botón Agregar un préstamo, QuickBooks recopila un poco de información sobre los términos del préstamo y elabora un programa de amortización para usted. Tenga en cuenta, también, que usted puede decirle a QuickBooks que le recuerde los próximos pagos del préstamo e incluso que programe los pagos.

Puede registrar pagos de préstamo utilizando la ventana Escribir cheques o la ventana Introducir efectos. Utilice la ficha Gastos para especificar la cuenta de gastos por intereses y la cuenta de pasivo de préstamo.

Usted puede revisar la contabilidad de su préstamo cada vez que obtenga un estado de cuenta del banco. Lo que el banco muestra como el saldo final de un mes en particular debe coincidir con lo que QuickBooks dice que es el saldo de ese mes.

Para corregir las discrepancias entre el saldo del préstamo que muestra el banco y el saldo del préstamo que muestra QuickBooks, haga un asiento general que ajuste tanto el gasto por intereses como el capital del préstamo al mismo tiempo. Si el saldo del préstamo es demasiado bajo (digamos, en $8.76), usted necesita aumentar el saldo del préstamo y disminuir los gastos de intereses del préstamo utilizando el siguiente asiento:

DébitoCréditoExplicaciónGasto de intereses$8.76Ajusta el gasto de intereses por la misma cantidad que los cambios en el saldo del préstamo Préstamo a pagar$8.76Aumenta el saldo del capital del préstamo para que coincida con el estado de cuenta del prestamista

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