Cómo recibir pagos de clientes en QuickBooks 2014

Cuando un cliente paga una factura que usted ha enviado, usted elige un comando del menú Clientes para registrar el pago. Para registrar un pago de deudor, siga estos pasos:

1Seleccione el comando Pagos de Customers→Receive

QuickBooks muestra la ventana Recibir pagos.

2Utilice el cuadro Recibido de para identificar al cliente que le está pagando.

Registre la información de pago en el campo Fecha, Importe, Nº de referencia, Pmt. Método y Número de tarjeta y Exp. Casillas de fecha (si procede).

3Identifique la factura o facturas pagadas.

QuickBooks enumera las facturas abiertas para el cliente en el área de columnas de la ventana Recibir pagos. Puede identificar qué facturas paga un pago de cliente haciendo clic en las facturas que ve en la lista.

4Para aplicar cualquier abono a las facturas abiertas mientras aplica el pago, haga clic en el botón Descuentos y créditos.

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Descuento y créditos.

5Para aplicar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la ficha Créditos y, a continuación, seleccione el crédito que desea aplicar.

Aplique cualquier descuento a las facturas abiertas y haga clic en Listo.

Los descuentos funcionan como créditos. De hecho, se utiliza la misma ventana de diálogo. Al hacer clic en Listo, QuickBooks cierra el cuadro de diálogo Descuento y créditos.

6Si ha indicado que utilizará una cuenta de fondos no depositados para realizar pagos por lotes, utilice el cuadro Depositar en para seleccionar la cuenta en la que desea depositar el cheque, o seleccione la opción Fondos no depositados si desea agrupar los pagos.

La lista desplegable Depósito para recibir pagos aparece en la ventana Recibir pagos cuando, durante la entrevista de configuración de QuickBooks, usted indica que es posible que desee agrupar los pagos que depositará más adelante.

Haga clic en el botón Obtener pagos en línea para recibir información de pago en línea para un cliente. (El botón Obtener pagos en línea aparece sólo si está utilizando la facturación en línea o la banca en línea).

7Haga clic en el botón Guardar y cerrar o Guardar y nuevo.

Se graba la información de pago del deudor.

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