Cómo registrar un pago de cliente en QuickBooks Online

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Por Elaine Marmel

Cuando usted recibe un pago de un cliente, lo registra en QuickBooks Online (QBO). Puede visualizar la ventana Recibir pago de las siguientes maneras:

  • Puede hacer clic en el menú Crear y seleccionar Recibir pago.
  • Puede hacer clic en el botón Nueva transacción en la página Operaciones de ventas y seleccionar Pago.
  • En la lista Operaciones de ventas, puede encontrar la factura para la que desea registrar un pago y hacer clic en Recibir pago en la columna Acción.

Si utiliza cualquiera de los dos primeros métodos, QBO muestra una ventana vacía de Recibir pago. A continuación, seleccione un cliente y QBO mostrará todas las facturas pendientes del cliente en la sección Operaciones pendientes, en la parte inferior de la ventana.

La ventana Recibir pago después de seleccionar un cliente con facturas abiertas.

En la parte superior de la pantalla, seleccione un Método de pago y seleccione la cuenta en la que desea que QBO coloque el pago del cliente. En la sección Operaciones pendientes, coloque un cheque al lado de cada factura que se paga con el pago del cliente.

En la parte inferior de la ventana Recibir pago, haga clic en Guardar y Nuevo para introducir pagos de deudor adicionales, o haga clic en la flecha situada junto a Guardar y Nuevo y seleccione Guardar y cerrar.

Entonces, ¿qué sucede de manera diferente si utiliza el tercer método y opta por buscar la factura en la lista de transacciones de ventas, que se muestra en la siguiente figura, y hace clic en el botón Recibir pago en la columna Acción? Si trabaja a partir de la lista, QBO rellena automáticamente el nombre del cliente, muestra y selecciona en la sección Operaciones pendientes la factura que eligió en la lista de operaciones de ventas, y rellena un importe de pago propuesto.

Puede abrir la ventana Recibir pagos desde la lista de transacciones de ventas.

QBO interactúa con QuickBooks Payments, la oferta de servicios de comercio en línea de Intuit, para que pueda aceptar pagos ACH y con tarjeta de crédito de sus clientes. Visite Intuit para más detalles.

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