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- Cómo registrar un pago de préstamo en Quicken 2014
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Quicken 2014 para tontos
Por Stephen L. Nelson
Después de establecer una cuenta de responsabilidad, usted está listo para entregar una libra de su carne – es decir, hacer un pago. Dejando a un lado todas las bromas, tan pronto como termine de establecer un préstamo y el pago del préstamo, estará listo para registrar el pago.
Registro de un pago en Quicken 2014
Para registrar el pago, siga estos pasos:
- Haga clic en la cuenta de préstamo en la barra de cuentas y, a continuación, en la ficha Datos de pago.
- Haga clic en el botón Acciones (el botón que muestra ese pequeño engranaje) y, a continuación, seleccione el comando Entrar pago de préstamo en el menú que muestra Quicken. Quicken muestra la ventana de diálogo Introducir operación de gastos (véase la figura siguiente) La ventana de diálogo Introducir pago de préstamo.
- Verifique los detalles del pago del préstamo. Quicken debe haber completado correctamente el cuadro de diálogo Entrar pago del préstamo. Pero este es tu dinero, después de todo. Así que ten cuidado. Asegúrese de que aparezca la información correcta.
- Quicken ingresa el pago del préstamo en el registro de responsabilidad y en el registro de cuentas bancarias. También puede imprimir y enviar por correo un cheque en papel.
Manejo de cuentas en custodia en Quicken 2014
Si tienes una hipoteca, ya conoces el procedimiento. Aunque el pago de su hipoteca puede ser de $536.82 por mes, su compañía hipotecaria amistosa le hace pagar un extra de $125 por mes por impuestos a la propiedad y otras cosas por el estilo. En otras palabras, aunque usted esté pagando sólo $536.82 por mes en capital e intereses, su pago mensual a la compañía hipotecaria es, de acuerdo con este ejemplo, $661.82.
La compañía hipotecaria le ahorra este dinero en una cuenta de depósito en garantía o en un conjunto de cuentas de depósito en garantía. Un par de veces al año, la compañía hipotecaria paga los impuestos de su propiedad; y, una o dos veces al año, paga el seguro de su casa. Si usted tiene seguro hipotecario privado, también puede pagar este cargo todos los meses. Y así es como funciona.
¿Cómo se tratan estas cosas en Quicken? Tienes un par de opciones.
El método aproximado para registrar las cuentas en custodia
Suponga que paga un extra de $125 por mes. Puede tratar estos $125 adicionales como otra categoría de gastos, como Impuestos: Propiedad u Otros Gastos de Vivienda o Propiedad.
Bonito. Fácil. Sin alboroto. La siguiente figura muestra una ventana de ejemplo de transacción de partición rellenada de esta manera.
Un pago de hipoteca con una cuenta de depósito en garantía tratada como un gasto.
Este enfoque no le dice cuánto dinero ha escondido en sus cuentas de depósito en garantía. Tampoco le dice cuánto gasta realmente en el seguro de propietario, lo que tiene derecho a reclamar como una deducción de impuestos sobre la propiedad, o cuánto le están sangrando por el seguro hipotecario privado.
Para obtener estas cifras, usted tiene que examinar los estados de cuenta mensuales y anuales de la hipoteca, es decir, si los obtiene. O tienes que llamar al prestamista hipotecario y sacudir una o dos jaulas.
Sin embargo, con todos sus defectos, este método fácil de usar funciona muy bien para mucha gente.
El enfoque preciso para registrar las cuentas en custodia
Si no puede vivir sin incertidumbre, hay otro enfoque para registrar las cuentas en custodia. Usted puede establecer una cuenta de activos para cada cuenta en custodia para la cual la compañía hipotecaria cobra dinero.
Usted configura las cuentas de activos como si fuera una cuenta de cheques. Para ello, siga estos pasos:
- Mostrar la página de inicio de Quicken o alguna otra pestaña de Quicken que muestre la barra de Cuentas a lo largo del borde izquierdo de la ventana.
- Haga clic en el botón Agregar una cuenta para indicar que desea crear una cuenta nueva.
- A medida que avanza por el proceso de configuración de la cuenta, identifique la cuenta como una cuenta de activos y póngale un nombre.
- Dígale a Quicken cuánto dinero hay en la cuenta en una fecha específica Si usted ha establecido una cuenta o dos en su tiempo, este proceso le tomará aproximadamente 40 segundos.
Después de configurar su cuenta de activos y registrar su saldo actual, estará listo para navegar. Registre los pagos en el fideicomiso como transferencias de cuenta cada vez que registre el pago real del préstamo.
Tienes que hacer otra cosa. Cuando usted abre una cuenta de depósito en garantía, debe registrar los pagos que el banco hace de su cuenta de depósito en garantía al tasador del condado (para los impuestos sobre la propiedad) y a la compañía de seguros (para cosas como el seguro hipotecario privado y del propietario de la vivienda). Usted no sabe cuándo se hacen realmente estos pagos, así que vigile los estados de cuenta mensuales de su hipoteca.
Por ejemplo, cuando la compañía hipotecaria desembolsa dinero de la cuenta de depósito en garantía para pagar su primera tasación del impuesto predial, usted necesita registrar una disminución igual al pago de los impuestos prediales y luego clasificar la transacción como un gasto del impuesto predial. Este proceso no es delicado en términos de mecánica. La cuenta aumenta después de cada pago de préstamo y disminuye después de un desembolso.
Básicamente, el registro de la Cuenta de Activos refleja el registro de la Cuenta Corriente. La única diferencia es que los campos Pago y Depósito se denominan Disminución en el segundo y Aumento en el primero. Para acceder al registro de esta cuenta, haga clic en su nombre en la barra de Cuentas.
Si utiliza este método, puede realizar un seguimiento preciso de los saldos y gastos de custodia. Usted puede, por ejemplo, retirar su deducción de impuestos sobre la propiedad de Quicken.