Cómo usar la función de transmisión de PowerPoint

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Con SharePoint Online de Microsoft Office 365, puede compartir enlaces a sus sitios de PowerPoint Broadcast con sus compañeros de trabajo o colegas. PowerPoint ha avanzado mucho desde que Forethought Inc. desarrolló el software para Apple en 1984 para proporcionar a las empresas un programa para presentaciones y presentaciones de diapositivas. Es difícil imaginar que hubo un tiempo en el que las diapositivas de PowerPoint se creaban sólo en blanco y negro (y en tonos de gris)!

Nadie imaginó que el programa ofrecería no sólo diapositivas en color, sino también la posibilidad de editar fotos y vídeos a la ligera. Más allá de eso, nunca imaginaron que algún día se podrían romper las limitaciones geográficas y poder presentar a audiencias en diferentes lugares, en una computadora o un teléfono con conexión a Internet, y sin la necesidad de que el software se instale en la computadora de nuestras audiencias.

Resulta que un genio de Microsoft inventó la transmisión en PowerPoint. Así es como funciona con tu cuenta de Windows Live ID.

  1. Abra su presentación de PowerPoint.
  2. Cuando esté listo para transmitir su presentación, elija Presentación de diapositivas en el menú.
  3. Haga clic en el icono Emitir presentación de diapositivas en la cinta y se abrirá la ventana Emitir presentación de diapositivas.
  4. Haga clic en el botón Iniciar transmisión.
  5. Introduzca su Windows Live ID y haga clic en Aceptar; se le presentan tres opciones para compartir el enlace con su emisión: Copiar enlace, enviar por correo electrónico y enviar por mensajería instantánea. Seleccione uno de ellos.
  6. Inicie la presentación de diapositivas.

Después de que sus destinatarios sigan el enlace a su emisión, verán exactamente lo que usted está viendo en su pantalla en el modo Presentación de diapositivas. Los navegadores compatibles con esta función son Microsoft Internet Explorer 7 y superiores, Firefox 3.5 y Safari 4 en el Macintosh.

Puede salir del modo de presentación de diapositivas mientras transmite sin cambiar la última diapositiva mostrada en la pantalla para su audiencia antes de presionar el botón Esc. Esto le permite hacer ediciones/actualizaciones rápidas o enviar invitaciones adicionales en medio de la emisión. Cuando esté listo para volver a su emisión, sólo tiene que seleccionar la diapositiva adecuada y, a continuación, hacer clic en el icono de la presentación.

El plan de suscripción empresarial para Office 365 permite a cualquier organización configurar su propio servicio de difusión privado, utilizando una colección de sitios en SharePoint Online creada con el servicio PowerPoint Broadcast.

Siga estos pasos para configurar el servicio si tiene permisos de administrador:

  1. En el portal de Microsoft Online Services, haga clic en Administrar en SharePoint Online.
  2. En el Centro de administración, haga clic en Administrar colecciones de sitios.
  3. En Colecciones de sitios en el panel derecho, haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Colección de sitios privados.
  4. Dé a su colección de sitios un título, una dirección y seleccione el idioma.
  5. En Seleccionar una plantilla, haga clic en la ficha Empresa y, a continuación, seleccione Sitio de difusión de PowerPoint.
  6. Seleccione la zona horaria, introduzca el nombre del administrador, el límite de almacenamiento y el límite de uso de recursos.
  7. Haga clic en Aceptar.

Cuando esté listo para realizar una transmisión privada, simplemente añada la URL de la colección de sitios como un nuevo servicio de transmisión cuando aparezca la ventana Broadcast Slide Show. Se le solicitarán sus credenciales de Office 365 antes de que pueda compartir el enlace con los miembros de su sitio de PowerPoint Broadcast SharePoint.

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