Cómo usar la función Goal Seek en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Cuando necesite realizar un análisis, utilice la función Goal Seek de Excel 2013 para encontrar los valores de entrada necesarios para alcanzar el objetivo deseado. A veces, cuando se realiza un análisis de suposición Y si…, se tiene en mente un resultado concreto, como un importe de ventas objetivo o un porcentaje de crecimiento.

Para utilizar la función de búsqueda de objetivos que se encuentra en el menú desplegable del botón Análisis Y si…, debe seleccionar la celda que contiene la fórmula que devolverá el resultado que está buscando (denominada celda de conjunto en el cuadro de diálogo de búsqueda de objetivos). A continuación, indique el valor objetivo que desea que devuelva la fórmula, así como la ubicación del valor de entrada que Excel puede modificar para alcanzar dicho valor objetivo.

A continuación, puede ver cómo puede utilizar la función Búsqueda de objetivos para averiguar cuánto deben aumentar las ventas para obtener unos ingresos netos del primer trimestre de 225.000 USD (dado un cierto crecimiento, el coste de las mercancías vendidas y las suposiciones de gastos) en una tabla de pronóstico de ventas.

Para averiguar cuántas ventas deben aumentar para devolver un ingreso neto de $225,000 en el primer trimestre, seleccione la celda B7, la cual contiene la fórmula que calcula el pronóstico para el primer trimestre de 2014 antes de hacer clic en Data→What-If Analysis→Goal Busque en la Cinta o presione Alt+AWG.

Esta acción abre el cuadro de diálogo Buscar objetivos. Debido a que la celda B7 es la celda activa cuando se abre esta ventana de diálogo, el cuadro de texto Fijar celda ya contiene la referencia de celda B7. A continuación, haga clic en el cuadro de texto Para valorar e introduzca 225000 como objetivo. Luego, haga clic en el cuadro de texto Por Cambiar de Celda y haga clic en la celda B3 de la hoja de trabajo para ingresar la dirección absoluta de la celda, $B$3.

Puede ver el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos que aparece cuando hace clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Buscar objetivos para que Excel siga adelante y ajuste la cifra de ventas para alcanzar la cifra de ingresos deseada. Excel aumenta las ventas en la celda B3 de $250,000 a $432,692.31 que, a su vez, devuelve $225,000 como ingreso en la celda B7.

La ventana de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos le informa de que la búsqueda de objetivos ha encontrado una solución y que el valor actual y el valor objetivo son ahora los mismos. Cuando este no es el caso, los botones Paso y Pausa en la caja de diálogo se activan, y usted puede hacer que Excel realice iteraciones adicionales para tratar de reducir y finalmente eliminar la brecha entre el valor objetivo y el valor actual.

Si desea mantener los valores introducidos en la hoja de trabajo como resultado de la búsqueda de objetivos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos. Si desea volver a los valores originales, haga clic en el botón Cancelar.

Para cambiar entre los valores «después» y «antes» cuando haya cerrado el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos, haga clic en el botón Deshacer o presione Ctrl+Z para mostrar los valores originales antes de la búsqueda de objetivos y haga clic en el botón Rehacer o presione Ctrl+Y para mostrar los valores generados por la solución de búsqueda de objetivos.

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