Cómo usar la función Tell Me Help en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Una de las novedades más ingeniosas de Excel 2016 es la función de ayuda Dígame lo que desea hacer, disponible en el cuadro de texto Dígame lo que desea hacer que se encuentra a la derecha de la última pestaña de comandos sobre la cinta de Excel. Al introducir un tema de ayuda en este cuadro de texto, Excel muestra una lista de comandos de Excel relacionados en una lista desplegable.

Cuando selecciona uno de los elementos mostrados en esta lista, Excel selecciona el comando de la Cinta asociado (sin importar qué pestaña de la Cinta esté seleccionada actualmente) y espera a que usted haga una selección desde el submenú del comando o, en algunos casos, simplemente sigue adelante y completa la secuencia de comandos asociada por usted.

Por ejemplo, si escribe imprimir en el cuadro de texto Dígame lo que desea hacer, Excel mostrará una lista con los siguientes elementos:

  • Impresión rápida
  • Vista previa e impresión
  • Vista previa de impresión e impresión
  • Imprimir Pautas
  • Área de impresión
  • Véase la ayuda para «Imprimir».

Si selecciona Impresión rápida en la parte superior de la lista, Excel envía inmediatamente la hoja de trabajo actual a la impresora. Sin embargo, si selecciona Vista previa e Imprimir a continuación en la lista, aparecerá un submenú con Vista previa de impresión e impresión, Impresión rápida y Vista previa de impresión a pantalla completa. Si selecciona el elemento Vista preliminar e Imprimir, Excel muestra una vista preliminar de la impresión en la Pantalla de impresión en la vista de entre bastidores que puede imprimir. Si selecciona el elemento Impresión rápida, el programa envía la hoja de trabajo directamente a la impresora. Pero si selecciona el elemento Vista previa de impresión a pantalla completa, Excel sustituye la vista de hoja de cálculo por una página de vista previa de impresión a pantalla completa desde la que puede imprimir la hoja de cálculo.

Por otro lado, si escribe subrayar en el cuadro de texto Dime lo que quieres hacer, Excel muestra dos elementos: Subraye y vea la ayuda para «Subrayar». Si luego selecciona el ítem Subrayar, Excel sigue adelante y asigna el atributo de fuente de subrayado a lo que sea que esté en la celda que esté actual en la hoja de trabajo.

Si prefiere aprender a completar una tarea en Excel en lugar de que el programa lo haga por usted, seleccione el elemento Ver ayuda para «xyz» al final de la lista debajo del cuadro de texto Dígame lo que desea hacer. Esto abre una ventana de ayuda de Excel con mucha información sobre el uso de los comandos para llevar a cabo esa tarea.

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