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- Cómo usar las funciones BUSCAR, ARREGLAR e IZQUIERDA de texto para limpiar los datos en Excel
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Análisis de datos de Excel para tontos, 2ª edición
Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson
Un problema con el que puede encontrarse al importar datos a Excel es que las etiquetas de texto pueden no verse bien. Puede mantener sus datos limpios con las siguientes funciones de texto.
La función BUSCAR
La función BUSCAR encuentra la posición inicial de un string de texto dentro de otro string de texto. Por ejemplo, si desea saber en qué posición dentro de una cadena de texto comienza la abreviatura de estado de dos letras WA, puede utilizar la función BUSCAR.
La función FIND utiliza la siguiente sintaxis:
FIND(find_text,within_text,start_num)
El argumento find_text es el texto que está buscando. El argumento within_text identifica dónde o qué está buscando. El argumento start_num indica a Excel en qué punto de la cadena debe comenzar su búsqueda. Por ejemplo, para encontrar en qué punto comienza la abreviatura de estado de dos letras WA en la cadena Redmond WA 98052, utilice la siguiente fórmula:
BUSCAR ("WA","Redmond WA 98052",1)
La función devuelve el valor 9 porque WA comienza en la novena posición (porque se cuentan los espacios).
El argumento de la función start_num es opcional. Si omite este argumento, Excel comienza a buscar al principio de la cadena.
La función ARREGLADO
La función ARREGLADO redondea un valor a la precisión especificada y luego convierte el valor redondeado en texto. La función utiliza la siguiente sintaxis:
CORREGIDO(número,decimales,no_comas)
El argumento number proporciona el valor que desea redondear y convertir en texto. El argumento opcional de decimales indica a Excel cuántos lugares a la derecha del punto decimal desea redondear. El argumento opcional no_commas debe ser 1 (si quiere comas) o 0 (si no quiere comas) en el texto devuelto.
Por ejemplo, para redondear a un número entero y convertir al texto el valor 1234.56789, use la siguiente fórmula:
FIJO(1234.56789,0,1)
La función devuelve el texto 1.235.
La función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA devuelve un número específico de caracteres del extremo izquierdo de una cadena de texto. La función utiliza la siguiente sintaxis:
IZQUIERDA(texto,num_chars)
El argumento text proporciona la cadena de texto o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. El argumento opcional num_chars le indica a Excel cuántos caracteres debe tomar.
Por ejemplo, para tomar los siete caracteres más a la izquierda de la cadena de texto Redmond WA, utilice la siguiente fórmula:
IZQUIERDA ("Redmond WA",7)
La función devuelve el texto Redmond.