Cómo usar las funciones de texto en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Las funciones de texto en Excel 2013 se encuentran en el menú desplegable del botón de comando Texto de la ficha Fórmulas de la cinta (Alt+MT). Hay dos tipos de funciones de texto: funciones como VALOR, TEXTO y DÓLAR que convierten las entradas de texto numérico en números y las entradas numéricas en texto, y funciones como ARRIBA, ABAJO y PROPIEDAD que manipulan las cadenas de texto mismas.

Las funciones de texto como las funciones SUPERIOR, INFERIOR y PROPER toman un solo argumento de texto que indica el texto que debe ser manipulado.

La función SUPERIOR convierte todas las letras del argumento de texto a mayúsculas. La función LOWER convierte todas las letras del argumento de texto a minúsculas. La función PROPER escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra, así como cualquier otra letra del argumento de texto que no siga a otra letra, y cambia todas las demás letras del argumento de texto a minúsculas.

Siga estos pasos para utilizar la función PROPER para convertir entradas de texto en la capitalización adecuada:

1Posicione el cursor de la celda en la celda C3 y luego haga clic en el botón de comando Texto en la ficha Fórmulas de la Cinta (o presione Alt+MT) y luego elija PROPER en su menú desplegable.

Se abre la ventana de diálogo Argumentos de función para la función PROPER con el cuadro de texto seleccionado.

2Haga clic en la celda A3 en la hoja de trabajo para insertar A3 en el cuadro de diálogo Texto de la caja de diálogo Argumentos de Función y luego haga clic en Aceptar para insertar la función PROPER en la celda C3.

Excel cierra la ventana de diálogo Insertar función e inserta la fórmula =PROPIEDOR(A3) en la celda C3, que ahora contiene la capitalización adecuada del apellido Aiken.

Arrastrar la manija Rellenar en la esquina inferior derecha de la celda C3 a la derecha de la celda D3 y luego soltar el botón del ratón para copiar la fórmula con la función PROPER a esta celda.

Excel copia ahora la fórmula =PROPIEDOR(B3) en la celda D3, que ahora contiene la capitalización apropiada del primer nombre, Christopher. Ahora está listo para copiar estas fórmulas con la función PROPER hasta la fila 17.

4 Arrastrar la manija de rellenar en la esquina inferior derecha de la celda D3 hasta la celda D17 y luego soltar el botón del ratón para copiar las fórmulas con la función PROPER hacia abajo.

El rango de celdas C3:D17 ahora contiene entradas de texto de nombre y apellido con la mayúscula apropiada. Antes de reemplazar todas las entradas en mayúsculas en A3:B17 con estas entradas apropiadas, usted las convierte a sus valores calculados. Esta acción reemplaza las fórmulas con el texto como si hubiera escrito cada nombre en la hoja de trabajo.

5Con el rango de celdas C3:D17 aún seleccionado, haga clic en el botón Copiar en la ficha Inicio de la cinta. Seleccione inmediatamente la opción Pegar valores en el menú desplegable del botón Pegar.

Ahora ha reemplazado las fórmulas con el texto apropiado. Ahora está listo para mover esta gama al tope de la gama original con las entradas de todas las mayúsculas. Esta acción reemplazará las entradas en mayúsculas por las que utilizan la capitalización adecuada.

6Con el rango de celdas C3:D17 aún seleccionado, coloque el ratón con cruz blanca o el puntero táctil en la parte inferior del rango; cuando el puntero cambie a una punta de flecha, arrastre el rango de celdas hasta que su contorno incluya el rango A3:B17 y, a continuación, suelte el botón del ratón o retire el dedo o el lápiz de la pantalla táctil.

Excel muestra un cuadro de alerta que le pregunta si desea que el programa reemplace el contenido de las celdas de destino.

7Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Alerta para reemplazar las entradas de todas las mayúsculas por las que están correctamente capitalizadas en las celdas de destino.

Su hoja de trabajo ahora se parece a la que se muestra. Todo está bien en la hoja de trabajo con la excepción de los dos apellidos, Mcavoy y Mcclinton. Tiene que editar manualmente las celdas A11 y A12 para capitalizar la A en McAvoy y la segunda C en McClinton.

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