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- Cómo usar las funciones de texto T, TEXT, TRIM, UPPER y VALUE para limpiar datos en Excel
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Análisis de datos de Excel para tontos, 2ª edición
Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson
Al importar datos a Excel, es posible que tenga algunos problemas. Al importar datos a Excel, es posible que las etiquetas de texto no se vean bien. Las siguientes funciones de texto pueden ayudarle a mantener sus datos limpios.
La función T
La función T devuelve su argumento si el argumento es texto. Si el argumento no es texto, la función no devuelve nada. La función utiliza la siguiente sintaxis:
T(valor)
Por ejemplo, la fórmula T(123) no devuelve nada porque 123 es un valor. La fórmula T («Seattle») devuelve Seattle porque Seattle es una cadena de texto.
La función TEXTO
La función TEXT formatea un valor y luego lo devuelve como texto. La función utiliza la siguiente sintaxis:
TEXT(valor,formato_texto)
El argumento de valor es el valor que desea formatear y devolver como texto. El argumento format_text es una cadena de texto que muestra el símbolo de moneda y la ubicación, las comas y los decimales que desee. Por ejemplo, la fórmula
=TEXT(1234.5678,"$###,###.00")
devuelve el texto $1,234.57.
Tenga en cuenta que la función redondea el valor.
La función TRIM
La función TRIM elimina los espacios extra del extremo derecho de una cadena de texto. La función utiliza la siguiente sintaxis:
MORDAZO(texto)
El argumento text es la cadena de texto o, más probablemente, una referencia a la celda que contiene la cadena de texto.
La función SUPERIOR
La función SUPERIOR devuelve una versión en mayúsculas de una cadena de texto. La función utiliza la siguiente sintaxis:
SUPERIOR(texto)
El argumento text proporciona la cadena de texto que desea convertir o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. Por ejemplo, para convertir la cadena de texto profesional a PROFESIONAL, puede utilizar la siguiente fórmula:
SUPERIOR ("profesional")
La función devuelve el string de texto PROFESSIONAL.
La función VALOR
La función VALOR convierte una cadena de texto que parece un valor en un valor. La función utiliza la siguiente sintaxis:
VALOR(texto)
El argumento text proporciona la cadena de texto que desea convertir o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. Por ejemplo, para convertir la cadena de texto $123,456.78 – asuma que no es un valor sino una cadena de texto – puede usar la siguiente fórmula:
VALOR ("$123,456.78")
La función devuelve el valor 123456.78