Cómo usar las funciones de tiempo en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 ofrece muchas menos funciones de hora en comparación con la amplia gama de funciones de fecha. Sin embargo, al igual que las funciones Fecha, las funciones Hora permiten convertir entradas de texto que representan las horas del día en números de serie de tiempo para poder utilizarlas en los cálculos.

Las funciones de tiempo también incluyen funciones para combinar diferentes partes de un tiempo en un único número de serie, así como para extraer las horas, minutos y segundos de un único número de serie de tiempo.

AHORA

La función AHORA en el menú desplegable del botón de comando Fecha y hora le da la hora y la fecha actuales según el reloj interno de su computadora. Puede utilizar la función NOW para fechar y marcar la hora de la hoja de trabajo. Al igual que la función TODAY, NOW no acepta argumentos y se recalcula automáticamente cada vez que se abre la hoja de cálculo:

=NOW()

Cuando se introduce la función AHORA en una celda, Excel pone la fecha antes de la hora actual. También formatea la fecha con el primer formato de fecha y la hora con el formato de hora de 24 horas. Por lo tanto, si la fecha actual fuera el 19 de agosto de 2016, y la hora actual fuera las 12:57 p.m. en el momento en que Excel calcula la función NOW, su celda contendría la siguiente entrada:

8/19/2016 12:57

Tenga en cuenta que la combinación de formato Fecha/Hora que utiliza la función NOW es un formato de número personalizado. Si desea asignar una fecha/hora diferente a los números de serie de fecha y hora devueltos por esta función, debe crear su propio formato de número personalizado y luego asignarlo a la celda que contiene la función NOW.

TIEMPO y TEMPORIZACIÓN

La función TIME del menú desplegable del botón de comando Date & Time le permite crear un número decimal que represente un número de serie de tiempo, que va de 0 (cero) a 0,9999999999, que represente la hora 0:00:00 (12:00:00 AM) a 23:59:59 (11:59:59 PM). Puede utilizar la función TIME para combinar las horas, los minutos y los segundos de una hora en un único número de serie de tiempo cuando estas partes se almacenan en celdas separadas.

La función TIME toma los siguientes argumentos:

TIEMPO (hora, minuto, segundo)

Al especificar el argumento de la hora, se utiliza un número entre 0 y 23. (Cualquier número mayor de 23 se divide por 24, y el resto se utiliza como valor de la hora.) Al especificar los argumentos de minutos y segundos, utilice un número entre 0 y 59. (Cualquier argumento de minutos mayor que 59 se convierte en horas y minutos, de la misma manera que cualquier segundo argumento mayor que 59 se convierte en horas, minutos y segundos.)

Por ejemplo, si la celda A3 contiene 4, la celda B3 contiene 37, y la celda C3 contiene 0, y se introduce la siguiente función TIME en la celda D3:

=TIEMPO(A3,B3,C3)

Excel ingresa 4:37 AM en la celda D3. Si entonces asigna el formato de número General a esta celda (Ctrl+Mayús+` o Ctrl+~), entonces contendría el número de serie de la hora, 0.192361.

La función TIMEVALUE convierte un tiempo introducido o importado en la hoja de cálculo como entrada de texto en su número de serie de tiempo equivalente para que pueda utilizarlo en los cálculos de tiempo. La función TIMEVALUE utiliza un único argumento time_text de la siguiente manera:

TIMEVALUE(time_text)

Así, por ejemplo, si pone la siguiente función TIMEVALUE en una celda para determinar el número de serie de tiempo para 10:35:25:

=VALOR TEMPORAL("10:35:25")

Excel devuelve el número de serie de tiempo 0.441262 a la celda. Si luego asigna el primer formato de número de hora a esta celda, el número decimal aparece como 10:35:25 a.m. en la celda.

HORA, MINUTO y SEGUNDO

Las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO del menú desplegable del botón de comando Fecha y hora le permiten extraer partes específicas de un valor de tiempo en la hoja de cálculo. Cada una de estas tres funciones de Tiempo toma un solo argumento serial_number que contiene la hora, minuto o segundo que desea extraer.

Así, por ejemplo, si la celda B5 contiene la hora 1:30:10 p.m. (también conocida como número de serie 0.5626157) y se introduce la siguiente función HORA en la celda C5:

=HORA(B5)

Excel devuelve 13 como la hora a la celda C5 (las horas siempre se devuelven en tiempo de 24 horas). Si entonces introduce la siguiente función de MINUTO en la celda D5:

=MINUTO(B5)

Excel devuelve 30 como el número de minutos a la celda D5. Finalmente, si introduce la siguiente función SEGUNDA en la celda E5:

=SEGUNDO(B5)

Excel devuelve 10 como el número de segundos en la celda E5.

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