Cómo usar las funciones en Excel 2013

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Las funciones de Excel 2013 realizan operaciones matemáticas complejas sobre el contenido de las celdas. He aquí cómo puede insertar una función en una celda y una lista de algunas funciones comunes y útiles.

Insertar una función en una celda

Escribir una función y sus argumentos directamente en una celda funciona bien si conoce la función que desea y sus argumentos. Muchas veces, sin embargo, es posible que no conozca estos detalles. En esos casos, la función Insertar función puede ayudarle.

Insertar función le permite seleccionar una función de una lista basada en palabras clave descriptivas. Después de hacer su selección, le proporciona instrucciones para rellenar los espacios en blanco de los argumentos.

1. En su hoja de cálculo, haga clic en una celda y elija Formulas→Insert Function. Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.
2. En el cuadro Buscar una función, elimine el texto del marcador de posición, escriba promedio y haga clic en el botón Ir. Aparece una lista de todas las funciones que tienen algo que ver con los promedios, como se muestra.
3. En la lista Seleccionar una función, seleccione Promedio y haga clic en Aceptar. Se abre la ventana de diálogo Argumentos de función.
4. Pulse Intro o haga clic en el botón Expandir diálogo para volver al cuadro de diálogo Argumentos de función (mostrado aquí) y, a continuación, haga clic en Aceptar. La función entra en la célula con el resultado.

Recorrido por algunas funciones básicas

Excel tiene cientos de funciones, pero la mayoría de ellas son muy especializadas. El conjunto básico con el que trabaja el usuario medio es mucho más manejable.

Comience con las funciones más simples de todas: las que no tienen argumentos. Dos buenos ejemplos son

• AHORA: Informa de la fecha y hora actuales.
• HOY: Informa de la fecha actual.

Aunque ninguno de los dos utilice ningún argumento, todavía tiene que incluir los paréntesis, por lo que tienen el siguiente aspecto:

= AHORA( )=HOY( )

Otro tipo básico de función realiza una simple operación matemática y tiene un solo argumento que especifica en qué celda o rango opera. Esta tabla resume algunas funciones importantes que funcionan de esta manera.

Funciones simples de un solo órgano
FunctionWhat It DoesExampleSUMSums the values in a range of cells=SUM(A1:A10)AVERAGEAprovee los valores en un rango de celdas=AVERAGE(A1:A10)MINProvee el número más pequeño en un rango de celdas=MIN(A1:A10)MAXProvee el número más grande en un rango de celdas=MAX=MAX(A1:A10)COUNTCount Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos en las celdas.
range=COUNT(A1:A10)COUNTACounts cuenta el número de celdas no vacías en el rango=COUNTA(A1:A10)COUNTBLANKcuenta el número de celdas vacías en el rango=COUNTBLANK(A1:A10)