Cómo usar listas personalizadas con la función de Autorelleno de Excel 2007

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Por Greg Harvey

En Excel 2007, puede crear una serie personalizada de nombres, ubicaciones u otros elementos que utilice con frecuencia y, a continuación, utilizar el control Autocompletar para rellenar automáticamente estos elementos de la lista en orden en un libro de trabajo.

Por ejemplo, digamos que su empresa tiene oficinas en varios lugares y usted se cansa de escribir la secuencia en cada nueva hoja de trabajo que las requiera. Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede ingresar toda la secuencia de ciudades simplemente ingresando una de las ubicaciones en la primera celda y luego arrastrando la manija de Autorelleno a las celdas en blanco donde aparecen el resto de las ubicaciones.

Creación de una lista personalizada

Siga estos pasos para crear una lista personalizada:

1. Haga clic en el botón Office y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Excel.
2. Las opciones de Popular aparecen en el panel derecho.
3. Haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección Opciones principales para trabajar con Excel.
4. Haga clic dentro del cuadro de lista Entradas de lista y luego escriba cada entrada (en el orden deseado), presionando Entrar después de cada elemento de la lista.
5. Haga clic en el botón Agregar. la nueva lista aparece en el cuadro Listas personalizadas. cree una lista personalizada para introducir rápidamente los elementos que escribe con frecuencia en las hojas de trabajo.
6. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Si ya ha introducido la lista de elementos en la hoja de trabajo, no es necesario que vuelva a escribirlos en el cuadro de texto Entradas de lista. En su lugar, haga clic dentro del cuadro de texto Importar lista desde celdas, haga clic en el botón Minimizar cuadro de diálogo (a la derecha de este cuadro de texto) y, a continuación, arrastre por el rango de celdas para seleccionar los elementos de la lista. Haga clic en el botón Maximizar cuadro de diálogo, haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista Entradas de lista y haga clic en Aceptar dos veces.

Uso de una lista personalizada

Para utilizar una lista personalizada que haya creado, siga estos pasos:

1. Puede escribir cualquier elemento de la lista personalizada; no tiene que ser el primero.
2. Seleccione la celda que contiene el elemento de la lista.
3. Arrastre la manija de Autorelleno (en la esquina inferior derecha de la celda) en la dirección deseada para crear la lista.