Cómo utilizar la función DAVERAGE en Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

La función DAVERAGE calcula un promedio para los valores de una lista de Excel. La característica única y verdaderamente útil de DAVERAGE es que puede especificar que sólo desea listar registros que cumplan los criterios especificados incluidos en su promedio.

Si desea calcular un promedio simple, utilice la función PROMEDIO.

La función DAVERAGE utiliza la siguiente sintaxis:

=Promedio (base de datos, campo, criterios)

donde base de datos es una referencia de rango a la tabla de Excel que contiene el valor que desea promediar, el campo le dice a Excel qué columna de la base de datos es la media, y el criterio es una referencia de rango que identifica los campos y valores utilizados para definir su selección.

El argumento de campo puede ser una referencia de celda que contenga el nombre del campo, el nombre del campo entre comillas o un número que identifique la columna (1 para la primera columna, 2 para la segunda columna, etc.).

Como ejemplo de cómo funciona la función DAVERAGE, suponga que ha construido esta hoja de trabajo. Observe que el rango de hojas de trabajo contiene una pequeña tabla. La fila 1 almacena previsiblemente los nombres de los campos: Nombre, estado y donación. Las filas 2-11 almacenan registros individuales.

Las funciones de la base de datos de Excel analizan la información de las tablas de Excel, por lo que es necesario saber cómo funcionan las tablas para poder utilizar fácilmente las funciones de la base de datos.

Las filas 14 y 15 guardan el rango de criterios. El rango de criterios suele duplicar la fila de nombres de campo. El rango de criterios también incluye al menos otra línea de etiquetas o valores o expresiones de lógica booleana que la función DAVERAGE utiliza para seleccionar registros de lista. Observe la expresión booleana en la celda C15, , que indica a la función que incluya sólo registros en los que el campo muestre un valor inferior a 500.

La función DAVERAGE, que aparece en la celda F3, es

=DIFUSIÓN(A1:C11,"Donación",A14:C15)

y devuelve la cantidad promedio de donación que aparece en la lista de la base de datos, excluyendo la donación de Jeannie en California porque esa cantidad no es menor de 500. El resultado real de la función es 63.88889.

Cada fila del rango de criterios se utiliza para seleccionar registros para la función. Por ejemplo, si se utiliza el intervalo de criterios que figura a continuación, los registros se seleccionan utilizando dos criterios. El criterio de la fila 15 indica que la función DAVERAGE selecciona los registros en los que la donación es inferior a 500.

El criterio de la fila 16 indica que la función DAVERAGE selecciona registros en los que el estado es California. La función DAVERAGE, por lo tanto, utiliza cada registro de la lista porque cada registro cumple al menos uno de los criterios. Los registros de la lista no tienen que cumplir ambos criterios; sólo uno de ellos.

Para combinar criterios – suponga que desea calcular el DAVERAGE para donaciones de California que sean menores de 500 – ponga ambos criterios en la misma fila, como se muestra en la fila 15.

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