Cómo utilizar la función de impresión de títulos en Excel 2013

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Por Greg Harvey

La función Imprimir títulos de Excel 2013 le permite imprimir encabezados de filas y columnas particulares en cada página del informe. Los títulos impresos son importantes en los informes de varias páginas en los que las columnas y filas de datos relacionados se extienden a otras páginas que ya no muestran los encabezados de filas y columnas en la primera página.

No confunda los títulos de impresión con el encabezado de un informe. Aunque ambas se imprimen en cada página, la información del encabezado se imprime en el margen superior del informe; los títulos de impresión siempre aparecen en el cuerpo del informe: en la parte superior, en el caso de las filas utilizadas como títulos de impresión, y a la izquierda, en el caso de las columnas.

Para designar líneas y/o columnas como títulos de impresión para un informe, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Imprimir títulos en la ficha Diseño de página de la cinta o pulse Alt+PI. Aparece el cuadro de diálogo Configurar página con la ficha Hoja seleccionada. Para designar las columnas de la hoja de trabajo como títulos de impresión, vaya al Paso 2b.
  2. Haga clic en el cuadro de texto Filas para repetir en la parte superior y luego arrastre a través de las filas con la información que desea que aparezca en la parte superior de cada página de la hoja de trabajo siguiente. Si es necesario, reduzca el cuadro de diálogo Configurar página al cuadro de texto Filas a repetir en la parte superior haciendo clic en el botón Colapsar/Expandir del cuadro de texto Colapsar/Expandir. Excel introdujo el rango de filas $1:$2 en el cuadro de texto Filas para repetir en la parte superior. Excel indica las filas de títulos de impresión en la hoja de trabajo colocando una línea punteada (que se mueve como una marquesina) en el borde entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.
  3. Haga clic en el cuadro de texto Columnas para repetir a la izquierda y luego arrastre a través del rango de columnas con la información que desea que aparezca en el borde izquierdo de cada página del informe impreso en la hoja de trabajo siguiente. Si es necesario, reduzca el cuadro de diálogo Configurar página al cuadro de texto Columnas a repetir a la izquierda haciendo clic en el botón Contraer/Expandir del cuadro de texto. Excel indica las columnas de títulos de impresión en la hoja de trabajo colocando una línea punteada (que se mueve como una marquesina) en el borde entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.
  4. La línea de puntos que muestra el borde de los títulos de las filas y/o columnas desaparece de la hoja de trabajo.

Las filas 1 y 2 que contienen el título de la hoja de trabajo y los encabezados de columna para la base de datos de clientes de Little Bo-Peep Pet Detectives se designan como los títulos de impresión para el informe en el cuadro de diálogo Configurar página. Aquí puede ver la ventana Vista preliminar con la segunda página del informe. Observe cómo aparecen estos títulos impresos en todas las páginas del informe.

Para borrar títulos de impresión de un informe si ya no los necesita, abra la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, elimine los rangos de filas y columnas de los cuadros de texto Filas para repetir en la parte superior y Columnas para repetir en la izquierda. Haga clic en Aceptar o pulse Entrar.

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