Cómo utilizar la función Excel CHOOSE en modelos de datos

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Por Michael Alexander

Aunque la función CHOOSE puede no parecer útil en la superficie, esta función puede mejorar drásticamente sus modelos de datos de Excel. La función CHOOSE devuelve un valor de una lista especificada de valores basada en un número de posición especificado.

Por ejemplo, si introduce las fórmulas CHOOSE(3, «Red», «Yellow», «Green», «Blue») en una celda, Excel devuelve Green porque Green es el tercer elemento de la lista de valores. La fórmula CHOOSE(1, «Red», «Yellow», «Green», «Blue») devolvería Red.

ELIGE lo básico

La siguiente figura ilustra cómo las fórmulas CHOOSE pueden ayudar a identificar y extraer números de un rango de celdas. Tenga en cuenta que en lugar de usar valores codificados, como Rojo, Verde, etc., puede usar referencias de celdas para listar las opciones.

La función CHOOSE le permite encontrar valores de un conjunto definido de opciones» width=»470″/>La función CHOOSE le permite encontrar valores de un conjunto definido de opciones.

Tómese un momento para revisar la sintaxis básica de la función CHOOSE:

CHOOSE(Index_num, Value1, Value2, ...)
  • Index_num: El argumento Index_num especifica el número de posición del valor elegido en la lista de valores. Si se necesita el tercer valor de la lista, el argumento Index_num es 3. El argumento Index_num debe ser un número entero entre uno y el número máximo de valores de la lista de valores definida. Es decir, si hay diez opciones definidas en la fórmula CHOOSE, el argumento Index_num no puede ser más de diez.
  • Valor: Cada argumento Value representa una opción en la lista definida de opciones para esa fórmula CHOOSE. Los argumentos Value> pueden ser valores codificados, referencias de celdas, nombres definidos, fórmulas o funciones. Puede tener hasta 255 opciones enumeradas en sus fórmulas CHOOSE.

Aplicación de las fórmulas CHOOSE en un modelo de datos

La función CHOOSE es especialmente valiosa en modelos de datos en los que es necesario reunir varias capas de datos. La siguiente figura ilustra un ejemplo en el que las fórmulas CHOOSE ayudan a reunir los datos.

Las fórmulas CHOOSE aseguran que los datos apropiados sean pulsaciones sincrónicas» width=»535″/>Las fórmulas CHOOSE aseguran que los datos apropiados sean pulsaciones sincrónicas de múltiples fuentes de datos.

En este ejemplo, tiene dos tablas de datos: una para Ingresos y otra para Beneficio neto. Cada uno contiene números para regiones separadas. La idea es crear una tabla de puesta a disposición de datos que extraiga los datos de ambas tablas para que los datos correspondan a una región seleccionada.

Para entender lo que está sucediendo, enfóquese en la fórmula de la celda F3, mostrada en la figura. La fórmula es CHOOSE($C$2,F7,F8,F9,F10). El argumento Index_num es en realidad una referencia de celda que mira el valor en la celda C2, que resulta ser el número 2. Como puede ver, la celda C2 es en realidad una fórmula de VLOOKUP que saca el número de índice apropiado para la región seleccionada. La lista de opciones definidas en la fórmula SELECCIONAR es esencialmente las referencias de celda que componen los valores de ingresos para cada región: F7, F8, F9 y F10. Así que la fórmula en la celda F3 se traduce a CHOOSE(2, 27474, 41767, 18911, 10590). La respuesta es 41.767.

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