Cómo utilizar las funciones de amortización en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 permite seleccionar entre cuatro funciones de amortización diferentes, cada una de las cuales utiliza un método ligeramente diferente para amortizar un activo fijo a lo largo del tiempo. Estas funciones de amortización incorporadas que se encuentran en el menú desplegable del botón Financiero en la ficha Fórmulas de la cinta incluyen las siguientes:

  • SLN (coste, salvamento, vida) para calcular la depreciación lineal
  • SYD(coste,salvamento,vida,por) para calcular la suma de los años de depreciación.
  • DB(costo, salvamento, vida, período,[mes]) para calcular la depreciación decreciente del balance
  • DDB(costo, salvamento, vida, período,[factor]) para calcular la depreciación de balance doblemente decreciente.

Como puede ver, con la excepción del argumento de mes opcional en la función DB y el argumento de factor opcional en la función DDB, todas las funciones de depreciación requieren los argumentos de coste, salvamento y vida, y todas excepto la función SLN requieren también un argumento de período:

  • El costo es el costo inicial del activo que usted está depreciando.
  • El salvamento es el valor del activo al final de la depreciación (también conocido como el valor de salvamento del activo).
  • Vida útil es el número de períodos durante los cuales el activo fijo se está amortizando (también conocido como la vida útil del activo fijo).
  • Por o período es el período durante el cual el activo fijo se está depreciando. Las unidades que se utilizan en el argumento de período deben ser las mismas que las utilizadas en el argumento de vida de la función de amortización, de modo que si se expresa el argumento de vida en años, también se debe expresar el argumento de período en años.

Tenga en cuenta que la función DB acepta un argumento opcional de mes. Este argumento es el número de meses que el activo está en uso en el primer año. Si omite el argumento del mes en su función DB, Excel asume que el número de meses de servicio es 12.

Cuando se utiliza la función DDB para calcular el método de amortización del saldo doblemente decreciente, se puede añadir un argumento de factor opcional. Este argumento es la tasa a la que el saldo disminuye en el programa de depreciación. Si omite este argumento de factor opcional, Excel asume que la tasa es 2 (por lo tanto, el nombre de saldo doblemente decreciente).

La figura contiene una tabla de Depreciación que utiliza los cuatro métodos de depreciación para calcular la depreciación del mobiliario de oficina que originalmente costaba $50,000 para ser depreciado en un período de 10 años, asumiendo un valor de rescate de $1,000 al final de este período de depreciación.

Una tabla de Depreciación que muestra la depreciación a 10 años de un activo fijo utilizando varios métodos.

La barra de Fórmulas aquí muestra la fórmula de SLN introducida en la celda B8:

=B7-SLN($C$3,$C$5,$C$4)

Esta fórmula resta el monto de la depreciación lineal que se tomará en el primer año de servicio del costo original de $50,000. (Este valor es adelantado de la celda C3 por la fórmula =C3.) Después de crear esta fórmula original en la celda B8, se usó la manija de Llenado para copiarla a la celda B17, la cual contiene el valor de salvamento final del activo en el décimo año de servicio.

La celda C8 contiene una fórmula similar para calcular la depreciación de suma de años para el mobiliario de oficina. Esta celda contiene la siguiente fórmula:

=C7-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Esta fórmula resta la cantidad de depreciación de suma de años que se tomará al final del primer año del costo original de $50,000 en la celda C7 (también arrastrada desde la celda C3 por la fórmula =C3). Después de crear esta fórmula original en la celda C8, la manija de Relleno se usó nuevamente para copiarla a la celda C17, la cual también contiene el valor de salvamento final del activo en el décimo año de servicio.

Se utilizó el mismo procedimiento básico para crear las fórmulas utilizando los métodos de amortización DB y DDB en los rangos de celdas D8:D17 y E8:E17, respectivamente.

La celda D8 contiene la siguiente fórmula de BD:

=D7-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

La celda E8 contiene la siguiente fórmula de DDB:

=E7-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Observe que, al igual que la función SYD, ambas funciones de amortización requieren el uso de un argumento de período, suministrado por la lista de años en el rango de celdas A8:A17. Observe también que el valor en la celda C4, que suministra el argumento de vida a las funciones SYD, DB y DDB, coincide con las unidades de año usadas en este rango de celdas.

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