Cómo utilizar las funciones estadísticas en Excel para contar los elementos de un conjunto de datos

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Excel proporciona cuatro funciones estadísticas útiles para contar celdas dentro de una hoja de trabajo o lista: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK y COUNTIF. Excel también proporciona dos funciones útiles para contar permutaciones y combinaciones: PERMUT y COMBIN.

CUENTA: Conteo de celdas con valores

La función COUNT cuenta el número de celdas dentro de un rango especificado que contienen valores. Sin embargo, la función no cuenta celdas que contienen los valores lógicos TRUE o FALSE o celdas que están vacías. La función utiliza la sintaxis

=COUNT(valor1,[valor2])

Si desea utilizar la función CONTAR para contar el número de valores en el rango B2:B10 en esta hoja de trabajo, puede introducir la fórmula

=COUNT(B2:B10)

en la celda G2. La función devuelve el valor 9.

Puede incluir varios argumentos como parte del argumento de rango en la función COUNT. Por ejemplo, también puede utilizar la sintaxis =COUNT(B2,B3:B5,B6:B7,B8,B9), que devolvería el mismo resultado que la fórmula que ve aquí.

COUNTA: Celdas de recuento alternativas con valores

La función COUNTA cuenta el número de celdas dentro de un rango especificado que no están vacías. La función utiliza la sintaxis

=COUNTA(valor1,[valor2])

Si desea utilizar la función COUNTA para contar el número de celdas no vacías en el rango A1:B2 de la hoja de trabajo, por ejemplo, introduzca la fórmula

=COUNTA(A1:B2)

en la celda G4. La función devuelve el valor 3.

COUNTBLANK: Contando celdas vacías

La función COUNTBLANK cuenta el número de celdas vacías dentro de un rango especificado. La función utiliza la sintaxis

=CONTABLANK(valor1,[valor2])

Para utilizar la función COUNTBLANK para contar el número de celdas vacías en el rango A1:B2 de la hoja de trabajo, por ejemplo, se puede introducir la fórmula

=COUNTBLANK(A1:B2)

en la celda G6. La función devuelve el valor 1.

COUNTIF: Contar celdas que coinciden con los criterios

La función COUNTIF cuenta el número de celdas dentro de un rango especificado que coinciden con los criterios especificados. La función utiliza la sintaxis

=CONTABILIDAD (rango, criterios)

donde rango es el rango de hoja de cálculo en el que se cuentan las celdas y criterios es una expresión booleana, entre comillas, que describe los criterios.

Como ejemplo de cómo funciona esto, supongamos que desea utilizar la función COUNTIF para contar el número de celdas dentro del rango de hoja de cálculo C1:C10 que contienen valores superiores a 4. Para hacer este recuento, utilice la siguiente fórmula:

=COUNTIF(C1:C10,">4")

Esta fórmula aparece en la celda G8 de la hoja de trabajo.

Se pueden utilizar otros operadores booleanos para crear otros criterios de ajuste: Utilice el < operator for a less-than comparison, the <= operator for a less-than-or-equal-to comparison, the >= operador para una comparación mayor o igual a igual, el operador para la comparación igual a, y el operador para una comparación no igual a.

PERMITIR: Conteo de permutaciones

La función PERMUT cuenta el número de permutaciones posibles al seleccionar una muestra de una población. Tenga en cuenta que para una permutación, el orden sí importa en qué posiciones se seleccionan. La función utiliza la sintaxis

=PERMUT(number,number_chosen)

donde number es el número de ítems en la población y number_chosen es el número de ítems seleccionados. Dada una población de seis posiciones y tres selecciones, por ejemplo, se calcula el número de permutaciones mediante la fórmula

=PERMUT(6,3)

La función devuelve el valor 120, indicando que existen 120 maneras diferentes en las que se pueden seleccionar tres elementos de un conjunto de seis.

COMBIN: Combinaciones de conteo

Si el orden en el que se seleccionan las posiciones no importa, se utiliza la función de combinación COMBIN, que utiliza la sintaxis

=COMBIN(número,número_seleccionado)

El número de combinaciones posibles cuando se seleccionan tres posiciones de un conjunto de seis se puede calcular mediante la fórmula

=COMBIN(6,3)

Esta función devuelve el valor 20. Por cierto, la función COMBIN no es técnicamente una función estadística de Excel, sino que está estrechamente relacionada.

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