Cómo utilizar las funciones LIMPIAR, CONCATENAR y EXACTAS de texto para limpiar datos en Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Un problema que puede encontrar al importar datos a Excel es que sus etiquetas de texto pueden no verse bien. Puede mantener sus datos limpios con estas funciones de texto.

La función CLEAN

El uso de la función CLEAN elimina el texto de los caracteres no imprimibles. Por ejemplo, si las etiquetas de texto mostradas en una columna están usando caracteres locos no imprimibles que terminan apareciendo como bloques sólidos o símbolos tontos, puede usar la función LIMPIAR para limpiar este texto. El texto limpiado puede almacenarse en otra columna. A continuación, puede trabajar con la columna de texto limpia.

La función CLEAN utiliza la siguiente sintaxis:

LIMPIEZA(texto)

El argumento text es la cadena de texto o una referencia a la celda que contiene la cadena de texto que desea limpiar. Por ejemplo, para limpiar el texto almacenado en la celda A1, utilice la siguiente sintaxis:

LIMPIO(A1)

La función CONCATENAR

La función CONCATENAR combina o une trozos de texto en una sola cadena de texto. La función CONCATENATE utiliza la siguiente sintaxis:

CONCATENAR(text1,text2,text3,....)

Los argumentos text1, text2, text3, etc. son los trozos de texto que desea combinar en una sola cadena. Por ejemplo, si la ciudad, el estado y el código postal se almacenan en campos denominados ciudad, estado y código postal, puede crear una sola cadena de texto que almacene esta información utilizando la siguiente sintaxis:

CONCATENAR (ciudad, estado, código postal)

Si city fuera Redmond, state fuera WA, y zip fuera 98052, esta función devuelve esta cadena de texto:

RedmondWA98052

Por cierto, la naturaleza desmenuzada de la información de la ciudad, estado y código postal concatenados no es un error tipográfico. Para concatenar esta información pero incluir espacios, necesita incluir espacios como argumentos de función. Por ejemplo, la siguiente sintaxis:

CONCATENATO ("Redmond", " ","WA", " ", " ","98052")

devuelve la cadena de texto

Redmond WA 98052

La función EXACTOS

La función EXACT compara dos cadenas de texto. Si las dos cadenas de texto son exactamente iguales, la función EXACT devuelve el valor lógico de true, que es 1. Si las dos cadenas de texto difieren de alguna manera, la función EXACT devuelve el valor lógico de false, que es 0. La función EXACT distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, Redmond escrito con una R mayúscula difiere de redmond escrito con una r minúscula.

La función EXACT utiliza la siguiente sintaxis:

EXACTOS(texto1,texto2)

Los argumentos text1 y text2 son las cadenas de texto que desea comparar. Por ejemplo, para comprobar si las dos cadenas «Redmond» y «redmond» son iguales, utilice la siguiente fórmula:

EXACTO("Redmond","redmond")

Esta función devuelve el valor lógico de false, , porque estas dos cadenas de texto no coinciden exactamente. Uno comienza con una R mayúscula y el otro con una r minúscula.

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