Cómo utilizar las funciones para buscar valores en Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Excel proporciona funciones para encontrar los valores más grandes o más pequeños en un conjunto de datos de Excel. Estas funciones incluyen MAX, MAXA, MIN, MINA, LARGE y SMALL.

MAX: Valor máximo

La función MAX encuentra el valor más grande en sus datos. La función ignora celdas en blanco y celdas que contienen texto o valores lógicos como TRUE y FALSE y utiliza la sintaxis

=MÁX(número1,[número2])

Si el valor máximo en el rango A1:G500 es 50, la función =MAX(A1:G500) devuelve el valor 50.

Puede proporcionar hasta 255 argumentos a la función MAX.

MAXA: Valor máximo alternativo

De forma similar a la función MAX, la función MAXA también encuentra el mayor valor en sus datos. Sin embargo, a diferencia de la función MAX, la función MAXA incluye valores lógicos y texto. El valor lógico TRUE es igual a 1, el valor lógico FALSE es igual a 0 y el texto también es igual a 0. La función MAXA utiliza la sintaxis

=MAXA(número1,[número2])

MIN: Valor mínimo

La función MIN busca el valor más pequeño en los datos. La función ignora celdas en blanco y celdas que contienen texto o valores lógicos como TRUE y FALSE y utiliza la sintaxis

=MIN(número1,[número2])

Si el valor mínimo en el rango A1:G500 es 1, la función =MIN(A1:G500) devuelve el valor 1.

MINA: Valor mínimo alternativo

La función MINA también encuentra el valor más pequeño en los datos, pero la función MINA incluye valores lógicos y texto. El valor lógico TRUE es igual a 1, el valor lógico FALSE es igual a 0 y el texto también es igual a 0. La función MINA utiliza la sintaxis

=MINA(number1,[number2])

Si el valor mínimo en el rango A1:G500 es 1 pero este rango también incluye valores de texto, la función =MINA(A1:G500) devuelve el valor 0.

GRANDE: Encontrar el valor más grande de kth

Puede utilizar la función LARGE para encontrar el valor más grande de kth en un array. La función utiliza la sintaxis

=GRANDE(array,k)

donde array es el array de valores y k identifica qué valor quiere que devuelva la función. Por ejemplo, si almacena los valores 1, 3, 5, 8 y 9 en el intervalo de hojas de trabajo A1:A5 y desea que la función devuelva el segundo valor máximo, utilice la siguiente fórmula:

=GRANDE(A1:A5,2)

La función devuelve el valor 8 porque es el segundo valor más grande del array.

PEQUEÑO: Encontrar el valor más pequeño de kth

La función SMALL encuentra el valor más pequeño de kth en una matriz. La función utiliza la sintaxis

=SMALL(array,k)

donde array es la matriz de valores y k identifica qué valor desea encontrar y hacer que la función devuelva. Por ejemplo, si guarda los valores 1, 3, 5, 8 y 9 en el intervalo de hojas de trabajo A1:A5 y desea que la función devuelva el segundo valor mínimo, utilice la siguiente fórmula:

=PEQUEÑO(A1:A5,2)

La función devuelve el valor 3 porque es el segundo valor más pequeño del array.

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