Contando Celdas con las Funciones COUNT de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Excel 2007 ofrece un surtido de funciones de recuento – incluyendo COUNT, COUNTA, COUNTBLANK y COUNTIF – en la categoría Estadística que le permite contar el número de celdas que contienen valores numéricos, que no están en blanco (y por lo tanto contienen entradas de cualquier tipo), o cuyos valores cumplen los criterios que usted especifica. Puede encontrar estas funciones en el menú de continuación estadística al que se accede desde el menú desplegable del botón Más funciones en la pestaña Fórmulas.

Construyendo fórmulas de conteo

La siguiente figura ilustra los diferentes tipos de fórmulas de conteo que puede construir para devolver estadísticas básicas como el número total de celdas en un rango en particular, el número de celdas ocupadas en ese rango, así como el número de entradas numéricas y de texto en el rango ocupado. En esta hoja de trabajo, al rango de celdas A1:C7 se le ha asignado el nombre sales_data.

Una hoja de trabajo de ventas de casas que utiliza varias funciones de conteo.

La fórmula más básica es la que devuelve el número total de celdas en el rango sales_data. Para construir esta fórmula en la celda C10, use las funciones de información ROWS y COLUMNS para devolver el número de filas y columnas en el rango, y luego cree la siguiente fórmula que multiplique estos dos valores juntos:

=FLECHAS(datos_de_ventas)*COLUMNOS(datos_de_ventas)

Esta fórmula, por supuesto, devuelve 21 a la celda C9. La siguiente fórmula calcula el número de estas 21 celdas que contienen entradas de datos (de cualquier tipo) utilizando la función COUNTA. Esta función cuenta el número de celdas que no están vacías en los rangos especificados. La función COUNTA utiliza la siguiente sintaxis:

=CONTABILIDAD(valor1,[valor2],[...])

Los argumentos de valor (todos ellos opcionales excepto el valor1) son hasta 30 valores o rangos de celdas diferentes que desea contar. En el ejemplo mostrado en la figura, la celda C11 contiene la siguiente función COUNTA:

=COUNTA(datos_de_ventas)

Esta fórmula devuelve el 19 a la celda C11. La siguiente fórmula en la hoja de trabajo de muestra calcula el número de entradas numéricas en el rango de celdas sales_data. Para ello, utilice la función CONTAR. La función COUNT toma los mismos argumentos que COUNTA, con la única diferencia de que COUNT cuenta un valor o una celda especificada en sus argumentos de valor sólo si contiene una entrada numérica.

La celda C13 contiene la siguiente fórmula para calcular el número de entradas numéricas en el rango de la tabla de Ventas de Casas llamada sales_data:

=COUNT(datos_de_ventas)

Excel devuelve 10 a la celda C13. Note que al calcular este resultado, Excel cuenta las cinco entradas de fecha (con la fecha de cada venta) en el rango de celdas B3:B7 así como las cinco entradas de datos numéricos (con los precios de venta de cada casa) en el rango de celdas C3:C7.

La siguiente fórmula en la hoja de trabajo de ejemplo mostrada en la figura utiliza la función COUNTBLANK para calcular el número de celdas en blanco en el rango de datos_de_ventas. La función COUNTBLANK funciona igual que las funciones COUNTA y COUNT, excepto que devuelve el número de celdas no ocupadas en el rango. Este ejemplo utiliza la siguiente función COUNTBLANK en la celda C15:

=COUNTBLANK(datos_de_ventas)

Excel luego devuelve 2 a la celda C16.

Recuento condicional

Excel incluye una función COUNTIF que puede utilizar para contar las celdas de un rango sólo cuando cumplen una determinada condición. La función COUNTIF toma dos argumentos y utiliza la siguiente sintaxis:

=CONTABILIDAD (rango, criterios)

El argumento range especifica el rango de celdas a partir del cual se debe calcular el recuento condicional. El argumento de los criterios especifica la condición de uso. Puede expresar este argumento como un número, expresión o texto que indica qué celdas contar.

Al especificar un número para el argumento criteria, no es necesario incluirlo entre comillas. Por ejemplo, en un rango de celdas llamado table_data, para contar el número de entradas que contienen el número 5, introduzca la siguiente fórmula COUNTIF:

=CONTABILIDAD (datos_de_tabla,5)

Sin embargo, al especificar una expresión o texto como argumento de criterio, debe incluir la expresión o texto entre comillas cerradas como en «=5″,»>20″ o «New York». Por lo tanto, si desea utilizar COUNTIF para averiguar cuántas celdas del rango de datos_tabla tienen valores superiores a 5, introduzca esta versión de la función COUNTIF:

=COUNTIF(datos_de_tabla,">5")

Cuando desee utilizar la función COUNTIF para averiguar el número de celdas cuyo contenido es igual al contenido de una celda en particular en la hoja de cálculo, sólo tiene que añadir la referencia de celda como argumento de criterio de la función. Por ejemplo, si quiere contar el número de celdas en el rango de datos_tabla que son iguales al contenido de la celda B3 en la hoja de trabajo, introduzca esta fórmula:

=CONTABILIDAD (datos_de_tabla,B3)

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