Depreciación de activos con las funciones SLN, SYD, DB y DDB de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Excel 2007 le permite elegir entre cuatro funciones de Depreciación – SLN, SYD, DB y DDB – cada una de las cuales utiliza un método diferente para depreciar un activo fijo a lo largo del tiempo. Estas funciones incorporadas de Depreciación, que se encuentran en el menú desplegable del botón Financiero en la ficha Fórmulas de la Cinta, incluyen las siguientes:

  • SLN (coste, salvamento, vida) para calcular la depreciación lineal.
  • SYD (coste, salvamento, vida, período) para calcular la suma de años de depreciación.
  • DB(costo, salvamento, vida, período,[mes]) para calcular la depreciación decreciente del balance.
  • DDB(costo, salvamento, vida, período,[factor]) para calcular la depreciación de balance doblemente decreciente.

Como puede ver, con la excepción del argumento de mes opcional en la función DB y el argumento de factor opcional en la función DDB, todas las funciones de Depreciación requieren los argumentos de coste, salvamento y vida, y todas excepto la función SLN requieren también un argumento de período:

  • El costo es el costo inicial del activo que usted está depreciando.
  • El salvamento es el valor del activo al final de la depreciación (el valor de salvamento del activo).
  • Vida útil es el número de períodos durante los cuales el activo fijo se está amortizando (también conocido como la vida útil del activo fijo).
  • Período es el período durante el cual se amortiza el activo fijo. Las unidades que se utilizan en el argumento de período deben ser las mismas que las utilizadas en el argumento de vida de la función, de modo que si se expresa el argumento de vida en años, también se debe expresar el argumento de período en años.

Tenga en cuenta que la función DB acepta un argumento opcional de mes. Este argumento es el número de meses que el activo está en uso en el primer año. Si omite el argumento del mes en su función DB, Excel asume que el número de meses de servicio es 12.

Cuando se utiliza la función DDB para calcular el método de amortización del saldo doblemente decreciente, se puede añadir un argumento de factor opcional. Este argumento es la tasa a la que el saldo disminuye en el programa de depreciación. Si omite este argumento de factor opcional, Excel asume que la tasa es 2 (de ahí el nombre de saldo doblemente decreciente).

La siguiente figura contiene una tabla de Depreciación que utiliza los cuatro métodos de depreciación para calcular la depreciación del mobiliario de oficina que originalmente costaba $50,000 para ser depreciado en un período de 10 años, asumiendo un valor de rescate de $1,000 al final de este período de depreciación.

Tabla de amortización que muestra la amortización a 10 años de un activo fijo utilizando varios métodos.

La barra Fórmula muestra la fórmula de SLN en la celda B9:

=B8-SLN($C$3,$C$5,$C$4)

Esta fórmula resta la cantidad de depreciación lineal que se tomará en el primer año de servicio del costo original de $50,000 (este valor se adelanta de la celda C3 a la celda B8 con la fórmula =C3). Después de crear esta fórmula original en la celda B9, puede arrastrar la manija de Llenado para copiarla a la celda B18, la cual contiene el valor de salvamento final del activo en el décimo año de servicio.

La celda C9 contiene una fórmula similar para calcular la depreciación de suma de años para el mobiliario de oficina. Esta celda contiene la siguiente fórmula:

=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

Esta fórmula resta el importe de la amortización de suma de años que se tomará al final del primer año del coste original de 50.000 USD en la celda C8 (también arrastrado desde la celda C3 con la fórmula =C3). Después de crear esta fórmula original en la celda C9, se vuelve a utilizar la manija de Llenado para copiarla a la celda C18, que también contiene el valor de salvamento final del activo en el décimo año de servicio.

Se utiliza el mismo procedimiento básico para crear las fórmulas utilizando los métodos de amortización DB y DDB en los rangos de celdas D8:D18 y E8:E18, respectivamente.

La celda D9 contiene la siguiente fórmula DB:

=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

La celda E9 contiene la siguiente fórmula de DDB:

=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

Tenga en cuenta que, al igual que la función SYD, ambas funciones de amortización requieren el uso de un argumento de período, que se obtiene de la lista de años en el rango de celdas A9:A18. Observe también que el valor en la celda C4, que suministra el argumento de vida a las funciones SYD, DB y DDB, coincide con las unidades de año usadas en este rango de celdas.

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