Fijación de la capitalización con las funciones superiores, inferiores y apropiadas de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Excel 2007 incluye varias funciones de Texto (tales como ARRIBA, ABAJO, CORRECTO, VALOR, TEXTO y DÓLAR) que le permiten realizar operaciones en entradas de texto en una hoja de trabajo. Estas funciones se encuentran en la categoría Texto de la ficha Fórmulas de la cinta y en la ventana de diálogo Insertar función.

Las funciones de texto incluyen dos tipos de funciones: funciones como VALOR, TEXTO y DÓLAR que convierten las entradas de texto numérico en números y las entradas numéricas en texto, y funciones como SUPERIOR, INFERIOR y PROPIO que manipulan las propias cadenas de texto.

Muchas veces, es necesario utilizar las funciones de texto cuando se trabaja con datos de otros programas. Por ejemplo, supongamos que compra una lista de clientes de destino en el disco, sólo para descubrir que toda la información se ha introducido en todas las letras mayúsculas. Para utilizar estos datos con la función Fusión de correspondencia de su procesador de texto, usted usaría la función PROPER de Excel para convertir las entradas de modo que sólo la letra inicial de cada palabra esté en mayúsculas.

Las funciones de texto como las funciones SUPERIOR, INFERIOR y PROPER toman un solo argumento de texto que indica el texto que debe ser manipulado.

  • La función SUPERIOR convierte todas las letras del argumento de texto a mayúsculas.
  • La función LOWER convierte todas las letras del argumento de texto a minúsculas.
  • La función PROPER escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra, así como cualquier otra letra del argumento de texto que no siga a otra letra, y cambia todas las demás letras del argumento de texto a minúsculas.

Por ejemplo, la hoja de trabajo de la siguiente figura sería un buen candidato para utilizar la función PROPER para convertir los nombres en mayúsculas en mayúsculas. Para ello, se debe introducir la siguiente función en la celda C3:

Utilice la función PROPER para convertir estos nombres de todas las letras mayúsculas a mayúsculas apropiadas.

 =PROPER(A3)

Esta función mostraría el resultado Aiken en la celda C3. Luego usaría el botón Rellenar para copiar la función hacia abajo del rango y a la siguiente columna, de modo que todos los elementos de las columnas A y B se conviertan al caso apropiado.

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