Fórmulas y funciones de Excel para tontos Lista de trucos

De Fórmulas y Funciones de Excel para tontos, 5ª Edición

Por Ken Bluttman

Es fácil usar Excel para muchas de sus tareas diarias de cálculo de números, como determinar la venta promedio de su negocio, calcular las calificaciones en el aula o pronosticar los gastos de la universidad. Utilice esta práctica Lista de trucos para descubrir las funciones y consejos que le ayudarán a sacar el máximo partido a Excel.

Funciones de Excel que es probable que utilice

Algunas funciones de Excel se aplican a áreas temáticas específicas, pero otras son generales y se aplican a todas las necesidades. La siguiente lista muestra una serie de funciones de Excel utilizadas por todos y cada uno. Marque aquí para una referencia rápida al propósito de cada función de Excel.

Excel FunctionDescriptionSUMCalcula la suma de un grupo de valoresAVERAGECalcula la media de un grupo de valoresCOUNTCuenta el número de celdas en un rango que contiene
numbersINTRElimina la parte decimal de un número, dejando sólo la opción
porción entera REDONDARedondea un número a un número específico de decimales o
posiciones de los dígitosPrueba si se trata de una condición verdadera o falsa y luego devuelve un valor
or anotherNOWRegresa la fecha y hora del sistemaTODAYRegresa la fecha del sistema, sin el timeSUMIFCalcula una suma de un grupo de valores, pero sólo de valores
que se incluyen porque se cumple una condiciónCOUNTIFCuenta el número de celdas en un rango que coinciden con un
criteriaExcel

Funciones de texto que le resultarán útiles

Las funciones de texto de Excel son muy útiles cuando se trabaja con nombres, direcciones, listas de clientes o cualquier otro dato basado en texto. Aquí hay una lista de funciones de Excel asociadas con el texto, junto con una descripción de lo que hace cada función:

FunctionDescriptionLEFTExtrae uno o más caracteres del lado izquierdo de un texto
stringRIGHTExtrae uno o más caracteres del lado derecho de un texto
stringMIDEtrae caracteres desde el centro de una cadena de texto; usted
especificar desde qué posición del carácter se debe empezar y cuántos
Convierte una cadena de texto a todas las minúsculasUPPERConvierte una cadena de texto a todas las mayúsculasPROPERConvierte una cadena de texto a todas las mayúsculasPROPERConvierte una cadena de texto a la mayúscula correctaLENRegresa la longitud de una cadena de texto (número de

Orden Excel de las operaciones a tener en cuenta

Las matemáticas dictan un protocolo de cómo se interpretan las fórmulas, y Excel sigue ese protocolo. El siguiente es el orden en el que se aplican los operadores matemáticos y la sintaxis tanto en Excel como en matemáticas generales. Puedes recordar este orden memorizando la frase mnemotécnica:»Por favor, disculpa a mi querida tía Sally».

  1. Paréntesis
  2. Exponentes
  3. Multiplicación y división
  4. Suma y resta

Referencias de celdas de Excel que vale la pena recordar

En las fórmulas de Excel, se puede hacer referencia a otras celdas de forma relativa o absoluta. Al copiar y pegar una fórmula en Excel, el modo en que se crean las referencias dentro de la fórmula le indica a Excel qué cambiar en la fórmula que pega. La fórmula puede cambiar las referencias relativas a la celda en la que se está pegando (referencia relativa), o siempre puede referirse a una celda específica.

También se pueden mezclar referencias relativas y absolutas para que, al desplazar o copiar una fórmula, la línea cambie pero la columna no, o viceversa.

La precedencia de los indicadores de fila y/o columna con el signo de dólar ($) especifica una referencia absoluta en Excel.

EjemploComentario=A1Referencia relativa completa=$A1La columna es absoluta; la fila es relativa=A$1La columna es relativa; la fila es absoluta=$A$1Referencia absoluta

completaMensajes de error

excelentes

a conocer

Si crea una fórmula en Excel que contiene un error o una referencia circular, Excel le avisa con un mensaje de error. Un puñado de errores puede aparecer en una celda cuando no se puede resolver una fórmula o función en Excel. Conocer su significado ayuda a corregir el problema.

Error Significado#DIV/0!Intentando dividir por 0#N/A!Una fórmula o una función dentro de una fórmula no puede encontrar la variable
El texto en la fórmula no es reconocido#NULLL! se usó un espacio en las fórmulas que hacen referencia a múltiples rangos; a
La coma separa las referencias de rango#NUM! una fórmula tiene datos numéricos no válidos para el tipo de
operation#REF!una referencia es inválida#VALUE!se utiliza un tipo incorrecto de argumento de operando o función

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