Funciones automáticas disponibles en Word 2016

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Por Dan Gookin

Microsoft Word 2016 alberga varias características que utilizan el nombre Auto. Todos ellos son automáticos, tienen funciones comparables y tienen nombres molestos y similares. Aquí está el panorama general:

  • Autocorrección: Esta función corrige errores tipográficos y mayúsculas comunes. También heredó muchas de las antiguas características de AutoText de versiones anteriores de Word.
  • Bloques de construcción de AutoText: Esta función le permite insertar trozos de texto preestablecidos. No es lo mismo que la antigua función AutoText, que no está disponible en Word 2016.
  • Autoformato: Esta función le permite formatear su documento en una sola operación. Es un vestigio de versiones anteriores de Word. El comando Autoformato ni siquiera se encuentra en la Cinta. Se confunde fácilmente con el comando Autoformato al escribir.
  • Autoformatear mientras escribe: Esta función se ocupa de formatear texto, aplicar estilos de párrafo similares (viñetas, números, etc.) y convertir caracteres individuales a sus equivalentes adecuados (como ½ para 1/2).

Dos comandos Auto con los que puede estar familiarizado, que no están en esta lista, son Autocompletar y AutoTexto. Estos comandos eran populares en versiones anteriores de Word, pero no están disponibles en Word 2016.

No se deje confundir por la forma descuidada en que están organizados los comandos de Auto, o por el hecho de que algunos de ellos son familiares pero ya no están disponibles. Si ha usado Word durante mucho tiempo, puede que encuentre esa confusión extrañamente cómoda. Como consuelo, todos estos comandos tienen su sede en el mismo cuadro de diálogo, como se ilustra.

Para llamar al cuadro de diálogo Autocorrección, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  3. Seleccione Verificación en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word.
  4. En el lado derecho del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección.

De las cinco fichas que se muestran en el cuadro de diálogo Autocorrección, sólo necesita preocuparse por dos: Autocorrección y Autoformateo al escribir.

  • Como acceso directo al cuadro de diálogo Autocorrección, busque el icono Opciones de Autoformato o Opciones de Autocorrección en el texto. Puede acceder rápidamente a la configuración de Autoformato o Autocorrección desde ese icono.
  • La pestaña Autocorrección matemática proporciona una extensión a las entradas de Autocorrección (texto automático antiguo) – específicamente, para conjurar símbolos matemáticos. Si entiende estos símbolos, haga clic en la ficha para revisar su repertorio.
  • Las opciones de la ficha Acciones suelen estar desactivadas. Se pueden utilizar para proporcionar comandos adicionales en el menú contextual de Word. Los comandos aparecen en el submenú Acciones adicionales. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho en una fecha y elegir Acciones adicionales en →Schedule a Meeting.
  • La pregunta más grande que la mayoría de la gente hace es ¿por qué hay dos pestañas de Autoformato disponibles en el cuadro de diálogo Autocompletar? La pestaña Autoformato se refiere al comando Autoformato de Word. No te molestes en buscar ese comando en la cinta; no está ahí. Así que puede ignorar la pestaña Autoformato. A lo que usted quiere prestar atención es a Autoformato Mientras Escribe.

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