Antes de pasar un montón de tiempo en Quicken 2012, usted necesita saber lo que Quicken puede hacer. Cuando hierves Quicken a su esencia, hace seis cosas:
Rastrea las deducciones de impuestosPara rastrear sus deducciones de impuestos, haga una lista de las deducciones que desea rastrear. Para hacerlo, retire la declaración de impuestos del año pasado. Fíjese en las líneas que ha rellenado. (¿Quizás intereses hipotecarios, impuestos sobre la propiedad, impuestos estatales sobre la renta y contribuciones caritativas?) Este método funciona porque hay una gran probabilidad de que las deducciones de impuestos que usted reclamó el año pasado también sean las deducciones de impuestos que usted reclamará en el futuro.
Puede utilizar Quicken para controlar el gasto en las pequeñas necesidades mundanas de la vida: comestibles, ropa, comida para perros, televisión por cable y, bueno…. usted se da cuenta de ello. Para llevar un registro de cuánto gasta en varios artículos, también puede usar las categorías de Quicken. Si desea controlar una categoría de gasto en particular, decida de antemano cuál debe ser la categoría antes de comenzar a registrar sus datos. Usted probablemente puede comenzar con una docena de categorías, más o menos: CarClothingEntertainment and vacationGroceriesHousehold expenses (besides food)InsuranceMedical and dentalRent (or mortgage payments)TaxesUtilities (electric, water, cable television)Work expensesIf you want to, and over time, you can expand this list. Heck, usted puede crear docenas y docenas de categorías.
Imprime cheques (y otros formularios)Puede utilizar Quicken para imprimir cheques. Este pequeño truco proporciona un par de beneficios: Es muy rápido si tiene que imprimir varios cheques, y sus cheques impresos se ven muy limpios y profesionales. Primero, revise la información sobre el suministro de cheques que viene con Quicken y elija un formulario de cheque que se adapte a su estilo. Entonces pida el formulario. (Los formularios de cheques que vienen con los avisos de remesas – o talones de cheques – funcionan bien para las empresas.) Los formularios de cheques preimpresos no son baratos. Si está usando Quicken en casa con cheques de estilo personal (como los que van en su billetera), es posible que el uso de cheques de computadora no sea rentable. Incluso si usted está usando Quicken para un negocio, y está acostumbrado a comprar esos cheques de estilo de negocio escandalosamente caros, encontrará que los cheques de computadora son un poco más caros Aunque usted puede ordenar los formularios de cheques de Quicken de otras fuentes (tales como su tienda local de suministros de oficina), son más o menos del mismo precio de Intuit (el fabricante de Quicken). Si desea hacer un pedido a Intuit, puede consultar el catálogo que viene en el paquete de Quicken: Si va a pagar facturas electrónicamente, no necesita imprimir cheques con Quicken. Claro, puedes imprimir cheques si quieres. Pero no querrás hacerlo. Pagar una factura electrónicamente es más fácil y barato que pagar una factura con un cheque impreso por Quicken: Si usted dirige una empresa y la empresa necesita producir facturas, también puede utilizar Quicken Home & Business y Quicken Rental Property Manager (dos sabores de Quicken para empresas) para producir formularios de facturas. (Ambas funciones se pueden añadir eligiendo un comando del menú Ayuda).
Rastrea cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cosas. Usted debe decidir qué cuentas bancarias y tarjetas de crédito desea rastrear. En la mayoría de los casos, usted desea hacer un seguimiento de cada cuenta bancaria que utiliza y de cualquier tarjeta de crédito en la que tenga un saldo, y también puede hacer un seguimiento de otros activos y pasivos. Los activos son sólo cosas que usted posee: inversiones, automóviles, una casa, etc. Las obligaciones son cosas que usted debe: préstamos de margen de su corredor, préstamos para automóviles, una hipoteca, etc.
Planea tus finanzas personalesLa potencia computacional de tu computadora la convierte en la herramienta ideal para realizar cálculos complicados. Así que tal vez no le sorprenda que Quicken venga con cinco poderosas calculadoras que le permiten tomar decisiones de préstamos más inteligentes, mejores decisiones de refinanciamiento de hipotecas, cálculos de ahorros e inversiones más precisos, y cálculos de ahorros extremadamente útiles para la jubilación y la universidad.
Proporciona servicios bancarios en líneaSi lo desea, puede decirle a Quicken que debe realizar el trabajo de pagarle electrónicamente a alguna persona o comerciante. En otras palabras, al mismo tiempo que usted describe algún cheque a Quicken – lo hace introduciendo cosas en una ventana – usted puede decirle a Quicken: «No sólo quiero que registre este cheque por mí, sino que también quiero que lo pague por mí» Si su banco apoya la banca en línea, también puede mover dinero entre sus cuentas y obtener estados de cuenta actualizados electrónicamente. Para realizar este tipo de operaciones bancarias en línea, es necesario tener una conexión a Internet y realizar un poco de papeleo. Pero las funciones de banca en línea de Quicken pueden ahorrarle muchísimo tiempo. Y las características son fáciles de usar. Básicamente, todo lo que tiene que hacer es usar Quicken de la manera habitual y luego hacer clic en un par de botones adicionales.
