La función HLOOKUP en informes de datos de Excel

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Por Michael Alexander

La función HLOOKUP en Excel es el primo menos popular de la función VLOOKUP. La H en HLOOKUP significa horizontal. Debido a que los datos de Excel están típicamente orientados verticalmente, la mayoría de las situaciones requieren una búsqueda vertical, o VLOOKUP.

Sin embargo, algunas estructuras de datos están orientadas horizontalmente, lo que requiere una búsqueda horizontal; por lo tanto, la función HLOOKUP es muy útil. El HLOOKUP busca una tabla de búsqueda para encontrar un único valor de una fila de datos donde la etiqueta de la columna coincide con un criterio dado.

Conceptos básicos de HLOOKUP

La siguiente figura muestra un escenario típico en el que se utilizan las fórmulas de HLOOKUP. La tabla en C5 requiere números de fin de trimestre (marzo y junio) para 2011. Las fórmulas de HLOOKUP utilizan las etiquetas de las columnas para encontrar las columnas correctas del mes y luego localizar los datos de 2011 moviéndose hacia abajo en el número apropiado de filas. En este caso, los datos de 2011 están en la fila 4, por lo que el número 4 se utiliza en las fórmulas.

Las fórmulas HLOOKUP ayudan a encontrar los números de marzo y junio de la tabla de búsqueda» width=»535″/>Las fórmulas HLOOKUP ayudan a encontrar los números de marzo y junio de la tabla de búsqueda.

Para entender cómo funciona esto, eche un vistazo a la sintaxis básica de la función HLOOKUP.

HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup)
  • Lookup_value: El argumento Lookup_value identifica el valor que se está buscando. En la mayoría de los casos, estos valores son nombres de columna. En el ejemplo, se hace referencia a las etiquetas de columna para el valor_de_búsqueda. Esto apunta la función HLOOKUP a la columna apropiada en la tabla de búsqueda.
  • Tabla_array: El argumento Table_array identifica el rango que contiene la tabla de búsqueda. Aquí, ese rango es B9:H12. Observe que las referencias utilizadas para este argumento son absolutas. Esto significa que las referencias de columna y fila están precedidas por signos de dólar ($) – como en $B$9:$H$12. Esto asegura que la referencia no se desplace mientras se copia la fórmula hacia abajo o a través de ella.
  • Número_del_índice_de_filas: El argumento Row_index_num identifica el número de fila que contiene el valor que está buscando. En el ejemplo, los datos de 2011 se encuentran en la fila 4 de la tabla de búsqueda. Por lo tanto, las fórmulas utilizan el número 4.
  • Búsqueda_de_rango: El argumento Range_lookup especifica si está buscando una coincidencia exacta o una coincidencia aproximada. Si se necesita una coincidencia exacta, debe introducir FALSE para este argumento. Si la coincidencia más cercana es suficiente, debe introducir TRUE o dejar el argumento en blanco.

Aplicación de fórmulas HLOOKUP en un modelo de datos

Los HLOOKUPs son especialmente útiles para transformar los datos en estructuras apropiadas para la elaboración de gráficos u otros tipos de informes. En la siguiente figura se muestra un ejemplo sencillo. Con HLOOKUPs, los datos mostrados en la tabla de datos brutos en la parte inferior de la figura se reorientan en una tabla de puesta a disposición en la parte superior. Cuando los datos brutos se cambian o se actualizan, la tabla de puesta a disposición captura los cambios.

Las fórmulas HLOOKUP extraen y remodelan los datos sin molestar» width=»535″/>En este ejemplo, las fórmulas HLOOKUP extraen y remodelan los datos sin molestar la tabla de datos sin procesar.

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