Las 10 funciones principales de Excel 2016

Si está buscando un resumen rápido de lo que está de moda en Excel 2016, ¡no busque más! Un vistazo rápido a los primeros elementos de esta lista le dice que la idea principal de las características es ser capaz de ser productivo con Excel 2016 en cualquier momento y en cualquier lugar!

  • Soporte completo de archivos en la nube: Las nuevas pantallas de Excel Save (File→Save) y Open (File→Open) hacen que sea fácil añadir su OneDrive o el sitio del equipo de SharePoint de su empresa como un lugar para almacenar y editar sus libros de trabajo favoritos. Al almacenar sus libros de Excel en uno de estos lugares en la Nube, tiene acceso seguro a ellos en cualquier dispositivo que ejecute Excel 2016 (que puede incluir su tableta y teléfono inteligente de Windows junto con su PC de escritorio y portátil) Además, si se encuentra sin un dispositivo informático que ejecute Excel 2016, como parte de su suscripción a Office 365 todavía puede revisar y editar sus libros de trabajo usando Excel Online en casi cualquier navegador web importante.
  • Opciones de compartición de archivos indoloras: Compartir archivos en Excel sólo ha sido mejor y más fácil que nunca. La pantalla Compartir en Excel Backstage hace más fácil que nunca compartir sus libros de trabajo de Excel en línea. No sólo puede invitar fácilmente a la gente a ver y editar los libros de trabajo guardados en su OneDrive en la Nube, sino que también puede presentarlos en reuniones de Skype en línea y publicarlos en sus sitios de medios sociales favoritos.
  • Compatibilidad total con la pantalla táctil: Excel 2016 no sólo es el mejor programa de hoja de cálculo para su PC de escritorio y portátil con Windows, sino también el mejor para su tableta y smartphone con Windows. Para asegurarse de que la experiencia con la pantalla táctil de Excel 2016 sea tan rica y gratificante como con un teclado físico y un ratón, Excel 2016 admite un modo táctil especial que deja más espacio entre los botones de comando de la cinta, lo que facilita su selección con el dedo o el lápiz táctil, junto con todos los gestos importantes de la pantalla táctil.
  • Compatibilidad con el modelo IntegratedData Model: Excel 2016 soporta relaciones reales uno a uno y uno a muchos entre las tablas de datos que se importan a Excel desde programas de gestión de bases de datos independientes, así como entre las listas de datos que se crean en Excel. Las relaciones entre las tablas y listas de datos en el modelo de datos le permiten utilizar datos de cualquiera de sus columnas en las tablas pivotantes y gráficos de Excel que cree.
  • Filtrado de tablas pivotantes con Slicers y Timelines: Las rebanadoras de Excel 2016 permiten filtrar rápidamente los datos de las tablas pivotantes en varias columnas mediante objetos gráficos en pantalla. Las líneas de tiempo le permiten filtrar gráficamente los datos de la tabla pivotante utilizando una línea de tiempo basada en cualquier columna de tipo fecha incluida en el Modelo de datos de la tabla pivotante.
  • Gráficos recomendados: ¿No está seguro de qué tipo de gráfico mostrará mejor sus datos? Simplemente coloque el puntero de la celda en cualquier lugar de la tabla de datos y seleccione Insert→Recommended Gráficos en la Cinta. Excel entonces muestra una caja de diálogo de Insertar Gráfico donde la Vista Previa en Vivo muestra cómo se verán los datos de la tabla en una variedad de diferentes tipos de gráficos. Una vez que encuentre que el gráfico representa mejor los datos, simplemente haga clic en el botón Aceptar para insertarlo en la hoja de trabajo de la tabla.
  • Tablas pivotantes recomendadas: Si usted es un novato en la creación de tablas dinámicas para las listas de datos de Excel que crea, así como tablas de datos que importa de programas de gestión de bases de datos independientes, ahora puede obtener Excel para recomendar y crear una para usted. Todo lo que tiene que hacer es localizar el cursor de celda en una de las celdas de la lista de datos y seleccionar Insert→Table→Recommended PivotTables en la Cinta. Excel 2016 abre el cuadro de diálogo Tablas pivotantes recomendadas que muestra una lista completa de las diferentes tablas pivotantes que puede crear en una nueva hoja de trabajo en el libro de trabajo actual de Excel simplemente seleccionando el botón Aceptar.
  • Complementos de Office: Los complementos de Office le permiten ampliar la potencia de Excel 2016 mediante la instalación de todo tipo de pequeños programas especializados (también conocidos como aplicaciones) que están disponibles en Office Store dentro del programa. Para instalar y utilizar un complemento, seleccione [email protected]@@→My [email protected]@→See Todo en la cinta y, a continuación, seleccione la opción STORE en el cuadro de diálogo Add-ins de Office.Las aplicaciones gratuitas para Excel 2016 incluyen la aplicación Bing Maps para trazar ubicaciones, la aplicación Merriam-Webster Dictionary para buscar palabras y la aplicación Mini Calendar y Date Picker para ayudarle a introducir fechas en su hoja de trabajo.
  • Herramienta de análisis rápido: La herramienta de análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de cualquier tabla seleccionada en una hoja de trabajo de Excel 2016. Esta herramienta contiene opciones para aplicar formatos condicionales, crear un gráfico o una tabla pivotante, totalizar valores en filas o columnas, o agregar líneas de destellos para los datos en la tabla seleccionada. Y gracias a la vista previa en vivo de Excel, puede ver cómo aparecerán los datos de su tabla utilizando las distintas opciones antes de aplicar cualquiera de ellas.
  • Relleno de Flash: Esta ingeniosa característica es literalmente un lector de mente cuando se trata de tratar con entradas de celdas multipartes en una sola columna de la hoja de cálculo que contiene elementos discretos que usted podría utilizar mejor si fueran ingresados por sí mismos en columnas separadas de la hoja. Luego, en el momento en que escriba la primera letra del elemento correspondiente en la segunda entrada larga en la celda vacía de la fila de abajo, la característica Autocorrección de Excel 2016 no sólo sugiere el resto de esa segunda entrada a realizar, sino todas las demás entradas correspondientes para toda la columna. Para completar la entrada sugerida de Autocorrección y llenar toda la columna, simplemente seleccione el botón Entrar en la barra de Fórmula o presione la tecla Entrar.
  • Post Your Thoughts