Office 2011 para Mac: Uso de la función Listas personalizadas en Excel

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

La característica de Listas Personalizadas se trata de hacer listas a las que Excel para Mac 2011 se puede referir cuando llena una serie arrastrando la manija de llenado de una celda seleccionada (el cursor en forma de cruz sólido), lo que resulta en un llenado automático de la serie.

Excel 2011 para Mac no sólo puede calcular series de números y fechas por sí solo, sino que también puede enseñar a Excel a calcular casi cualquier serie.

Usted tiene dos maneras fáciles de hacer una nueva serie con Listas Personalizadas:

• Escriba una lista personalizada desde cero, haciendo entradas en Preferencias de Excel.
• Comience con una serie de celdas existentes en un libro de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que frecuentemente hace informes que tienen una serie de días recurrentes. Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de cómo crear una lista personalizada en las Preferencias de Excel y a partir de una serie de celdas.

Creación de una lista personalizada en Excel para Mac 2011 Preferencias

Para crear una lista personalizada para usar en rellenos, siga estos pasos:

1. Seleccione Excel→Preferences en la barra de menús.
2. En la sección Fórmulas y listas, haga clic en Listas personalizadas. Hay un puñado de series incorporadas. No puedes cambiar esto.
3. Seleccione Nueva lista en la lista Listas personalizadas.
4. En la lista Entradas de lista, escriba las entradas de serie en orden Si tiene las teclas Intro y Retorno, pulse Retorno (no Intro) después de cada entrada. Si sólo tiene una tecla Retorno que dice Intro también, pulse esta tecla.
5. Haga clic en el botón Agregar cuando la lista esté completa Su serie se agrega a la lista de listas personalizadas.
6. Cuando haya terminado de agregar listas, haga clic en Aceptar.

Creación de una lista personalizada a partir de una serie de celdas en Excel para Mac 2011

Si tiene una hoja de trabajo con una serie en un rango de celdas que desea agregar, siga estos pasos para agregar la serie a Listas Personalizadas:

1. En la ventana de Listas Personalizadas, haga clic en el pequeño botón de cuadrícula al lado del menú emergente Importar Lista desde Celdas El pequeño botón de cuadrícula se encuentra a la izquierda del botón Importar grande. El cursor cambia a un signo más (+).
2. Para ello, arrastre sobre las celdas que contienen la serie que desea agregar a las preferencias de Listas Personalizadas. Una línea de puntos indica el rango de celdas seleccionado, y Excel automáticamente escribe el rango seleccionado en el panel de preferencias de Listas Personalizadas. El contenido de cada celda se convierte en una entrada de la lista.
3. Presione Escape o Return cuando haya terminado de seleccionar. El menú emergente Importar lista de celdas muestra el rango seleccionado.
4. La serie seleccionada aparece en Entradas de lista.
5. La serie seleccionada se añade a la lista de Listas Personalizadas.