Pagar a los empleados con QuickBooks – Explicado

Después de seguir los pasos necesarios para configurar la capacidad de procesamiento de nómina de QuickBooks, pagar a los empleados – gracias a Dios – es bastante fácil. Para pagar a los empleados, siga estos pasos:

  • Seleccione Employees→Pay Employees→Scheduled Payroll.QuickBooks muestra la ventana Centro de empleados.
  • Para iniciar el proceso de cálculo de nómina programado que desea ejecutar, selecciónelo en la lista desplegable situada en la parte superior de la ventana Centro de empleados.
  • Haga clic en el pulsador Iniciar cálculo de nómina programado.
  • Proporcione la fecha de verificación de nómina y utilice la casilla Fecha de verificación para indicar la fecha que desea que aparezca en los cheques de nómina.
  • Identifique la fecha en la que finaliza el período de cálculo de nómina en el cuadro Finaliza el período de pago.
  • Utilice la lista desplegable Cuenta bancaria para identificar la cuenta bancaria en la que desea girar cheques.
  • QuickBooks lista los empleados activos incluidos en la nómina programada. Desea asegurarse de que la lista de empleados seleccionados es correcta. Puede hacer clic en los empleados de la lista para seleccionarlos y deseleccionarlos.
  • QuickBooks calcula los cheques de nómina y los montos de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados.
  • Para aceptar un cheque de pago anticipado descrito o mostrado en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Crear cheques de pago QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le permite imprimir cheques de pago o talones de pago para depósito directo.
  • Al hacer clic en cualquiera de los dos botones, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cheques de pago o talones de pago para imprimir. Debe confirmar la cuenta bancaria en la que desea girar los cheques. Si está imprimiendo cheques, también debe utilizar la casilla First Check Number (Primer número de cheque) para proporcionar el número de formulario preimpreso que se muestra en el primer cheque de nómina que va a imprimir, así como confirmar que los cheques de pago de los empleados que aparecen en el cuadro de diálogo son los que desea imprimir.
  • Después de confirmar que la información de impresión de cheques de sueldo es correcta, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir cheques (el mismo que utiliza para imprimir cualquier cheque).
  • Si desea desmarcar un cheque de nómina para imprimir, haga clic en la columna de cheques para quitar la marca de verificación y, de este modo, desmarcar el cheque de nómina.
  • Distribuya los cheques de pago o talones de pago, obviamente, después de imprimirlos, usted firma y luego los distribuye.
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