Para los mayores: Cómo utilizar las funciones comunes de Excel

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Por Faithe Wempen

Excel tiene cientos de funciones, pero la mayoría de ellas son muy especializadas. El conjunto básico de funciones de Excel con las que trabaja el usuario medio es mucho más manejable.

Las funciones más simples no tienen argumentos. Dos buenos ejemplos son

  • AHORA: Informa de la fecha y hora actuales.
  • HOY: Informa de la fecha actual.

Aunque ninguno de los dos utilice ningún argumento, todavía tiene que incluir los paréntesis, por lo que tienen el siguiente aspecto:

=NOW( )

=TODAY( )

Otro tipo básico de función realiza una simple operación matemática y tiene un solo argumento que especifica en qué celda o rango opera. La siguiente tabla resume algunas funciones importantes que funcionan de esta manera.

Funciones simples de un solorgumento en Excel
FunctionWhat It DoesExampleSUMSums the values in a range of cells.=SUM(A1:A10)AVERAGEAprovee los valores en un rango de celdas.=AVERAGE(A1:A10)MINProvee el número más pequeño en un rango de celdas.=MIN(A1:A10)MAXProvee el número más grande en un rango de celdas.=MAX(A1:A10)COUNTCount Cuenta el número de celdas en el rango que contienen numérico
valores.=COUNT(A1:A10)COUNTACounts cuenta el número de celdas vacías en el rango.=COUNTA(A1:A10)COUNTBLANKcuenta el número de celdas no vacías en el rango.=COUNTBLANK(A1:A10

)La siguiente tabla muestra algunas funciones que cambian la forma en que se presentan los números

.
Funciones de Excel que modifican números
FunctionWhat It DoesExampleABSPpresenta el valor absoluto del número.=ABS(B1)ROUNDRound redondea el número hacia arriba o hacia abajo por un número específico de decimales.
redondea un número positivo hacia arriba, o un número negativo hacia abajo, al número
El siguiente número entero par.=EVEN(B1)ODDRondea un número positivo hacia arriba, o un número negativo hacia abajo, al número
siguiente número entero impar.=ODD(B1

)Aquí hay algunas cosas que hay que tener en cuenta sobre los elementos de la tabla anterior:

  • Valor absoluto: Esta es la versión positiva de un número. Por ejemplo, el valor absoluto de -15 es 15. Si el número ya es positivo, se mantiene positivo.
  • Múltiples argumentos: Vea la entrada para RONDA. Hay dos argumentos: la dirección o el número de la celda sobre la que operar, y el número de decimales. Un valor de 0 para los decimales da como resultado el redondeo al entero más cercano.

Cuando una función tiene más de un argumento, los argumentos se separan por comas. Puede ver esto en el ejemplo de la RONDA: REDONDA(B1,0).

Otras dos funciones, ROUNDUP y ROUNDDOWN, funcionan igual que ROUND, excepto que especifican en qué sentido se efectuará siempre el redondeo.

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