Planificación del día con las funciones NOW, TIME y TIMEVALUE de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Las funciones de tiempo de Excel 2007 le permiten convertir entradas de texto que representan las horas del día en números de serie de tiempo para que pueda utilizarlas en los cálculos. Algunas funciones de tiempo comunes incluyen NOW, TIME y TIMEVALUE.

AHORA

La función NOW (AHORA) le da la hora y la fecha actuales basándose en el reloj interno de su ordenador. Puede utilizar la función NOW para fechar y marcar la hora de la hoja de trabajo. Al igual que la función TODAY, NOW no acepta argumentos y se recalcula automáticamente cada vez que se abre la hoja de trabajo:

=NOW()

Cuando se introduce la función AHORA en una celda, Excel pone la fecha antes de la hora actual. También formatea la fecha con el primer formato de fecha y la hora con el formato de hora de 24 horas. Por lo tanto, si la fecha actual fuera el 23 de julio de 2009 y la hora actual fuera la 1:44 p.m., en el momento en que Excel calcula la función NOW, su celda contendría la siguiente entrada:

7/23/2009 13:44

Tenga en cuenta que la combinación de formato de fecha/hora que utiliza la función NOW es un formato de número personalizado. Si desea asignar un formato de fecha/hora diferente a los números de serie de fecha y hora devueltos por esta función, debe crear su propio formato de número personalizado y luego asignarlo a la celda que contiene la función NOW.

TIEMPO

La función TIME permite crear un número decimal que representa un número de serie de tiempo, que va de 0 (cero), que representa la hora 0:00:00:00 (12:00:00 a.m.), a 0.9999999999, que representa 23:59:59 (11:59:59 p.m.). Puede utilizar la función TIME para combinar las horas, los minutos y los segundos de una hora en un único número de serie de tiempo cuando estas partes se almacenan en celdas separadas.

La función TIME toma los siguientes argumentos:

=TIME(hora, minuto, segundo)

Al especificar el argumento de la hora, se utiliza un número entre 0 y 23 (cualquier número mayor que 23 se divide por 24 y el resto se utiliza como valor de la hora). Al especificar los argumentos de minutos y segundos, se utiliza un número entre 0 y 59 (cualquier argumento de minuto mayor que 59 se convierte en horas y minutos, del mismo modo que cualquier segundo argumento mayor que 59 se convierte en minutos y segundos).

Por ejemplo, si la celda A3 contiene 4, la celda B3 contiene 37, y la celda C3 contiene 0, y se introduce la siguiente función TIME en la celda D3:

=TIEMPO(A3,B3,C3)

Excel ingresa las 4:37 a.m. en la celda D3. Si entonces asigna el formato de número General a esta celda (Ctrl+Mayús+` o Ctrl+~), entonces contendría el número de serie de la hora, 0.192361.

TIMEVALOR

La función TIMEVALUE convierte un tiempo introducido o importado en la hoja de trabajo como entrada de texto en su número de serie de tiempo equivalente para que pueda utilizarlo en los cálculos. La función TIMEVALUE utiliza un único argumento time_text de la siguiente manera:

=TIMEVALUE(time_text)

Así, por ejemplo, si pone la siguiente función TIMEVALUE en una celda para determinar el número de serie de tiempo para 10:35:25:

=VALOR TEMPORAL("10:35:25")

Excel devuelve el número de serie de tiempo 0.441262 a la celda. Si luego asigna el primer formato de número de hora a esta celda, el número decimal aparece como 10:35:25 a.m. en la celda.

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