Programación de un pago con el calendario de Quicken 2007

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Por Stephen L. Nelson

Si un pago ocurre regularmente – el pago podría ser por un préstamo o alguna otra factura regular como su servicio de televisión por cable – usted puede usar Quicken para configurarlo como un pago programado. Al hacerlo, Quicken registra automáticamente el pago por usted en base a un programa.

Siga estos pasos para configurar una transacción programada de este tipo:

1. Seleccione Flujo de caja -> Calendario o presione Ctrl+K.

Quicken muestra la ventana Calendario, como se muestra en la Figura 1. La figura muestra un calendario para el mes actual y, opcionalmente, una lista de beneficiarios memorizados.

Nota: Si no puede ver la lista de transacciones en el borde derecho de la ventana Calendario, seleccione Opciones -> Lista de beneficiarios memorizados.

Figura 1: La ventana Calendario.

2. Visualice el primer mes para el que desea programar la transacción.

Con los botones Mes anterior y Mes siguiente, seleccione el mes de inicio de la transacción programada. También puede hacer clic en el botón Ir a la fecha. Si lo hace, Quicken muestra un cuadro de diálogo que puede utilizar para especificar la fecha exacta para la que desea programar un pago.

3. Identifique la transacción programada y la fecha.

Seleccione la transacción para la que desea crear un programa.

En la Figura 1, por ejemplo, es posible que desee programar el pago a Movies Galore para que caiga el día 15. Para ello, seleccione Películas en abundancia de la lista de beneficiarios haciendo clic en ella. Luego arrastra Movies Galore hasta el 15. Cuando suelta el botón del ratón, Quicken muestra el cuadro de diálogo Agregar transacción.

4. Identifique la cuenta desde la que debe efectuarse el pago.

Abra el cuadro de lista desplegable Cuenta a utilizar y, a continuación, seleccione la cuenta correspondiente.

5. Verifique que la clase de transacción sea Pago.

Abra el cuadro de lista desplegable Método y seleccione Pago. (Por supuesto, si estaba configurando algún otro tipo de pago, podría elegir otra cosa, como un cheque impreso).

6. Comprueba la programación de pagos.

Compruebe que el cuadro Inicio en muestra la fecha correcta para el primer pago. Si se trata de un pago periódico, utilice la casilla Con qué frecuencia Quicken debe recordarle sobre este pago. Por último, si desea volverse realmente loco, utilice los botones y cuadros de opciones de programación para especificar con mayor precisión cuándo desea realizar pagos o que se le recuerden los pagos.

7. Verifique que los campos Pagar a, Categoría, Fecha de inicio y Nota sean correctos.

8. Haga clic en Aceptar.

Quicken agrega la transacción del beneficiario al calendario.

Nota: Al programar los pagos, usted puede implícitamente romper su presupuesto. Si ha establecido un presupuesto y la programación de un pago «rompe» el presupuesto, Quicken le avisa. Quicken también le pregunta (de la manera más agradable posible) si desea actualizar su presupuesto.

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