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- Registro de transacciones y pagos de tarjetas de crédito con Microsoft Money
Además de dejar las tarjetas de crédito en casa, una manera de mantener el gasto de las tarjetas de crédito bajo control es registrar diligentemente los cargos a medida que los realiza. Ver la cantidad que usted debe crecer más y más grande en el registro de tarjetas de crédito debe desalentarle de gastar tanto con su tarjeta de crédito.
Registro de los cargos de la tarjeta de crédito y de la línea de crédito
Los registros de tarjetas de crédito y líneas de crédito tienen un formulario de cargos para registrar los cargos. Al igual que con el formulario de Retiro, el formulario de Cargo tiene lugares para ingresar la fecha de la transacción, el monto, el nombre del beneficiario, la categoría y el memo. Todas las listas desplegables y trucos de teclado funcionan de la misma manera en un formulario de Cargo que en un formulario de Retiro.
Para llenar el formulario de cargos, siga estos pasos:
1. Abra el registro de la cuenta.
2. Haga clic en la ficha Carga.
3. Introduzca un número de referencia (opcional).
4. Introduzca la fecha de cargo.
5. Ingrese el negocio al que compró el/los artículo(s) en el cuadro Pagar a.
6. Introduzca el importe del cargo.
No se preocupe por registrar los cargos por servicios e intereses de su tarjeta de crédito. Puede hacerlo cuando reconcilie su cuenta.
7. Seleccione una categoría.
8. Introduzca una descripción (opcional).
9. Haga clic en el botón Entrar (o pulse Entrar).
Las cuentas de tarjetas de crédito y líneas de crédito registran lo que usted debe, no lo que tiene. No olvides este detalle tan importante.
Registro de un crédito
Si recibe un crédito de un banco o de un emisor de tarjetas de crédito, tal vez porque pagó en exceso, disputó una factura o devolvió un artículo que compró, registre el crédito en el registro de cuentas de tarjetas de crédito. Para ello, haga clic en la pestaña Crédito y rellene los espacios en blanco del formulario de crédito. El formulario de crédito funciona exactamente igual que el formulario de cargo.
Asegúrese de registrar el crédito en una categoría de gastos. Parece extraño, ¿no?, registrar los créditos como gastos. Pero cuando registró la compra en el registro, la asignó a una categoría de gastos. Ahora que está recibiendo un reembolso, asígnelo a la misma categoría de gastos para que la cantidad que gastó en la categoría sea exacta en sus informes.
Registro de un pago con tarjeta de crédito
Antes de hacer un pago con tarjeta de crédito o línea de crédito, reconcilie la cuenta de la tarjeta de crédito o línea de crédito. A continuación, tome nota de la cantidad de la deuda que tiene intención de pagar y siga estos pasos para hacer un pago al banco o al emisor de la tarjeta:
1. Abra el registro de la cuenta desde la que desea realizar el pago.
Es probable que desee abrir el registro de su cuenta de cheques.
2. Haga clic en la ficha Retiro en la parte inferior de la ventana de registro.
3. Haga clic en el botón Retiros comunes, seleccione Pago con tarjeta de crédito y, a continuación, elija el nombre de la cuenta de tarjeta de crédito en la que desea realizar el seguimiento de la tarjeta de crédito en la que desea realizar el pago.
Las palabras «Pago con tarjeta de crédito» y el nombre de la cuenta de la tarjeta de crédito aparecen en el cuadro Categoría del formulario de transacción.
4. Ingrese un número de cheque en el cuadro de texto Número si el número que aparece no es correcto.
Recuerde, puede hacer clic en la flecha hacia abajo y seleccionar Número de cheque siguiente para introducir el siguiente número de cheque disponible en la casilla.
5. En el cuadro de texto Fecha, escriba la fecha que escribió o escribirá en el cheque.
6. Introduzca el importe del cheque en el cuadro de texto Importe.
Esperamos que pueda pagar la totalidad de la factura de la tarjeta de crédito o de la línea de crédito, pero si no puede, al dinero no le importa. El dinero continúa rastreando lo que usted debe de mes a mes.
7. Si lo desea, escriba algunas palabras descriptivas en el cuadro de texto Memo.
8. Haga clic en el botón Entrar o pulse Entrar.
La cantidad que usted pagó se deduce de la cuenta corriente. Mientras tanto, la cantidad que usted debe en la tarjeta de crédito o línea de registro de crédito disminuye o se lleva a cero. En efecto, usted ha transferido dinero de su cuenta corriente a la cuenta en la que realiza el seguimiento de los cargos de su tarjeta de crédito.
Haga clic con el botón derecho en un pago con tarjeta de crédito en un registro y seleccione Ir a cuenta: Nombre de la tarjeta de crédito (o presione Ctrl+X) para ir al registro de la cuenta donde usted rastrea los cargos de la tarjeta de crédito.