Saber cómo funciona Crystal Xcelsius

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Por Michael Alexander

En pocas palabras, Crystal Xcelsius importa una instantánea de su archivo Excel, le permite construir un modelo visual vinculando los componentes a sus datos, compila su tablero final a un archivo Flash SWF, y luego publica su tablero final al formato elegido. SWF (a menudo pronunciado swiff) es el formato gráfico basado en vectores diseñado para ejecutarse en el Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius está diseñado para trabajar sólo con archivos XLS de Excel. Por lo tanto, no puede importar otros tipos de archivos como archivos de texto (txt, csv, dbf) o archivos Access MDB. La buena noticia, sin embargo, es que las hojas de cálculo de Excel de cualquier tamaño se pueden utilizar en Crystal Xcelsius. Sólo tenga en cuenta que la cantidad de datos que se están moviendo y cambiando en su visualización puede afectar el rendimiento de su tablero.

Cuando usted instala Crystal Xcelsius, le da la opción de instalar el Plugin/Reproductor de Macromedia Flash. Si no has elegido instalar esto y no tienes Macromedia Flash Player instalado en tu ordenador, no podrás usar Crystal Xcelsius correctamente.

Las tres versiones de Crystal Xcelsius son

  • Estándar: La versión Estándar está diseñada para aquellos que buscan iniciarse en el análisis visual interactivo. Proporciona las características básicas de Crystal Xcelsius.
  • Profesional: La versión Professional está diseñada para grandes organizaciones que requieren cuadros de mando que contengan muchas capas de información.
  • Grupo de trabajo: La versión Workgroup está diseñada para entornos en los que la conexión a los datos en tiempo real es esencial.

Los componentes que están disponibles para usted dependen de la versión de Crystal Xcelsius que esté utilizando.

Importación de datos

Todos los dashboards de Crystal Xcelsius comienzan con una hoja de cálculo de Excel que normalmente contiene datos que ya han sido analizados, masajeados y modelados. Crystal Xcelsius toma una instantánea de la hoja de cálculo de Excel e importa esa instantánea a la memoria. Después de que los datos están en la memoria, Crystal Xcelsius se desconecta de la hoja de cálculo de Excel.

Este método de separar los datos de la hoja de cálculo real asegura dos cosas. En primer lugar, el cuadro de mando final es un objeto independiente, independientemente de la ubicación o el estado de la hoja de cálculo original. En segundo lugar, garantiza que el tamaño del tablero de instrumentos final sea lo más pequeño posible, lo que facilita su distribución.

Construyendo el modelo visual

Después de que los datos que estás usando estén en la memoria, puedes empezar a construir tu modelo visual. El modelo visual es esencialmente su tablero de instrumentos en modo de diseño. Al igual que una diapositiva de PowerPoint, su modelo visual comienza como un lienzo en blanco en el que puede agregar componentes. Los componentes son aquellos elementos que le dan a su tablero su utilidad y propósito: gráficos, medidores, menús, tablas, etc. La idea es añadir componentes individuales a su modelo visual, vinculando cada componente a los datos que importe.

Compilación y publicación del cuadro de mando

Después de que esté satisfecho con la funcionalidad y el aspecto de su modelo visual, Crystal Xcelsius está listo para compilarlo.

Primero, Crystal Xcelsius compila su modelo visual en un formato de archivo SWF. La compilación en un formato de archivo SWF garantiza que el cuadro de mando final se reproduzca sin problemas en cualquier tamaño de pantalla y en múltiples plataformas. Además, esto asegura que el tamaño del archivo del tablero de instrumentos sea pequeño para no inundar a los usuarios con archivos gigantescos de 40 MB.

Después de que su modelo visual ha sido compilado en un archivo SWF, se publica en el formato de su elección. Puede optar por publicar su cuadro de mando en PowerPoint, Outlook, una página web HTML, un archivo PDF de Adobe Acrobat o un archivo Flash de Macromedia. En este punto, su tablero de instrumentos está listo para compartir!

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