Uso de funciones y argumentos incorporados en Excel para Mac 2011

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

En Office 2011 para Mac, Excel tiene cientos de funciones incorporadas que puede utilizar en fórmulas de celdas. Mientras escribe una función en una fórmula de celda, aparece un menú emergente. El siguiente ejemplo utiliza la función SUM incorporada de Excel.

1. Comience con una hoja de trabajo en blanco.
2. Escribir 1 en ambas celdas A1 y B1. El valor de 1 se muestra en las celdas A1 y B1.
3. En la celda C1, escriba =S.Mientras escribe, aparece un menú desplegable que muestra todas las funciones de la hoja de trabajo que comienzan con la letra S. Mira todas las funciones que empiezan con la letra S! En este momento, usted está interesado en la función SUM.
4. Elija SUM entre todas las opciones de S en el menú desplegable con las teclas de flecha del teclado y, a continuación, pulse la tecla Intro o Tabulador. Excel muestra =SUMA(|) con la barra vertical indicando que el cursor de inserción está listo para rellenar el argumento.
5. Arrastre sobre el rango A1:B1.Excel entra en el rango de celdas por usted y no tiene que preocuparse de cometer un error de escritura. (Opcional) Puedes escribir el argumento manualmente.
6. Excel muestra el valor de la fórmula en la celda A1 y muestra la fórmula que contiene la función SUM en la barra Fórmula.

La función SUM es tan popular que tiene su propio botón! Puede encontrarla haciendo clic en la ficha Fórmulas de la cinta y, en el grupo Función, haciendo clic en Autosuma. Haga clic en un rango de números contiguos y, a continuación, haga clic en el botón y seleccione una función SUM. Excel deduce el rango e introduce la fórmula.

Cuando se introduce una fórmula de celda que incluye una función, Excel muestra el nombre de la función y su sintaxis. El nombre de la función es azul y está subrayado como un hipervínculo. Esto se debe a que es un enlace al tema de Ayuda para esa función en particular.

Cada función se documenta a fondo con datos de muestra completos y ejemplos para que pueda ver fácilmente cómo utilizarla. Para mostrar la lista completa de todas las funciones por categoría, haga clic en la ficha Fórmulas de la cinta y, en el grupo Función, haga clic en Referencia. Haga clic en un triángulo para mostrar una lista de las funciones de esa categoría. En la lista divulgada, al hacer clic en el nombre de una función se muestra información detallada sobre la función, incluyendo cómo usar correctamente los argumentos de la función. Algunos temas explican los cálculos utilizados por la función para llegar a su resultado.