Uso de la función de comentarios de celdas de Excel 2010

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Por Diane Koers

Puede agregar un comentario de celda – una versión electrónica de una nota adhesiva – a cualquier celda en una hoja de trabajo de Excel 2010. Los comentarios permiten a quienes revisan una hoja de trabajo proporcionar instrucciones, por ejemplo, anotar cómo funciona una fórmula compleja, introducir pensamientos, preguntas e incluso detalles específicos sobre el tipo de información que el usuario final debe introducir en las celdas.

Añadir un comentario a una celda

Siga estos pasos para agregar un comentario a una celda en una hoja de trabajo de Excel 2010:

  1. Seleccionar la celda que necesita un comentario.
  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en el botón Nuevo Comentario y aparecerá un cuadro de comentario amarillo con su nombre y un cursor parpadeante. Con el cuadro de comentarios abierto, puede arrastrar la esquina inferior derecha del cuadro de comentarios para agrandarlo.
  3. Escriba su comentario. los comentarios pueden tener hasta 32.767 caracteres de longitud. Excel 2010 indica que las celdas comentadas tienen un triángulo rojo.
  4. Excel acepta el comentario y muestra un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda comentada.

Apunte a una celda que contiene un triángulo rojo para mostrar el texto del comentario.

Editar un comentario de celda

Para editar un comentario de celda existente, siga estos pasos:

  1. Seleccionar la celda con el comentario que se desea editar.
  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en el botón Editar comentario.
  3. Haga los cambios que desee en el comentario y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Ver múltiples comentarios de celdas

Use los siguientes pasos para ver múltiples comentarios de celdas en una hoja de trabajo:

  1. Excel muestra el texto del comentario; pero a medida que se aleja del indicador de comentario, el texto del comentario se oculta.
  2. Pruebe las siguientes opciones: Haga clic en el botón Siguiente o en el botón Anterior en el grupo Comentarios de la ficha Comentarios. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar comentario en el grupo Comentarios de la pestaña Revisar. Excel mantiene el comentario actual que se muestra en la pantalla hasta que haga clic de nuevo en este botón Haga clic en el botón Mostrar todos los comentarios en el grupo Comentarios de la ficha Revisión. Excel muestra todos los cuadros de comentarios de la hoja de trabajo actual. Haga clic en el botón Mostrar todos los comentarios de nuevo para desactivar la visualización de comentarios.

Para eliminar un comentario, seleccione la celda con el comentario y haga clic en el botón Eliminar en el grupo Comentarios en la pestaña Revisar.

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