Uso de las funciones de la hoja de trabajo para el análisis estadístico en Excel 2016

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Por Joseph Schmuller

Excel 2016b tiene una variedad de funciones para el análisis estadístico. El área Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas muestra todas las categorías de funciones de la hoja de cálculo de Excel. Los pasos para utilizar una función de hoja de cálculo son los siguientes

  1. Escriba sus datos en una matriz de datos y seleccione una celda para el resultado.
  2. Seleccione la categoría de fórmula apropiada y elija una función de su menú emergente, con lo que se abre la ventana de diálogo Argumentos de función.
  3. En la ventana de diálogo Argumentos de función, escriba los valores apropiados para los argumentos de la función. No tiene nada que ver con debates, peleas o confrontaciones. En matemáticas, un argumento es un valor sobre el que una función hace su trabajo.
  4. Haga clic en Aceptar para poner el resultado en la celda seleccionada.

Sí, eso es todo lo que hay que hacer.

Para darle un ejemplo, exploremos una función que tipifica cómo funcionan las funciones de la hoja de cálculo de Excel. Esta función, SUM, suma los números en las celdas que especifique y devuelve la suma en otra celda más que especifique. Aunque la suma de números es una parte integral del cálculo estadístico de números, SUM no está en la categoría Estadística. Sin embargo, es una función típica de una hoja de trabajo y muestra una operación familiar.

Aquí, paso a paso, se explica cómo usar SUM:

  1. En este ejemplo, introduzca 45, 33, 18, 37, 32, 46, 46, y 39 en las celdas C2 a C8, respectivamente, y seleccione C9 para retener la suma.
  2. Seleccione la categoría de fórmula apropiada y elija la función en su menú emergente. este paso abre la caja de diálogo Argumentos de función. seleccione Fórmulas | Math & Trig y desplácese hacia abajo para encontrar y elegir SUM.
  3. En la ventana de diálogo Argumentos de función, introduzca los valores apropiados para los argumentos. Excel adivina que desea sumar los números de las celdas C2 a C8 e identifica ese array en el cuadro Número 1. Excel no te mantiene en suspenso: La ventana de diálogo Argumentos de función muestra el resultado de aplicar la función. En este ejemplo, la suma de los números en el array es 250.
  4. Haga clic en Aceptar para poner la suma en la celda seleccionada.

Observe un par de puntos. Primero, la barra de Fórmula contiene

=SUMA(C2:C8)

Esta fórmula indica que el valor en la celda seleccionada es igual a la suma de los números en las celdas C2 a C8.

Después de familiarizarse con una función de hoja de cálculo y sus argumentos, puede omitir el menú y escribir la función directamente en la celda o en la barra de fórmulas, comenzando con un signo igual (=). Cuando lo hace, Excel abre un menú útil a medida que escribe la fórmula El menú muestra las fórmulas posibles que comienzan con la letra o letras que escribe, y puede seleccionar una haciendo doble clic en ella.

Otro punto a destacar es el conjunto de cuadros de la ventana de diálogo Argumentos de función. Se ven sólo dos cajas: Número1 y Número2. La matriz de datos aparece en el Número 1. Entonces, ¿para qué es el número 2?

El cuadro Número2 le permite incluir un argumento adicional en la suma. Y no termina ahí. Haga clic en el cuadro Número2 y aparecerá el cuadro Número3. Haga clic en el cuadro Número 3 y aparecerá el cuadro Número 4, y así sucesivamente. El límite es de 255 casillas, cada una de las cuales corresponde a un argumento.

Un valor puede ser otra matriz de celdas en cualquier parte de la hoja de trabajo, un número, una expresión aritmética que evalúa a un número, un ID de celda o un nombre que se ha adjuntado a un rango de celdas. Hacer clic en Aceptar coloca la suma actualizada en la celda seleccionada.

No encontrará esta capacidad multiargumento en cada función de la hoja de cálculo. Algunos están diseñados para trabajar con un solo argumento. Para los que trabajan con múltiples argumentos, sin embargo, puede incorporar datos que residen en toda la hoja de trabajo. He aquí una hoja de trabajo con un cuadro de diálogo Argumentos de función que incluye datos de dos matrices de celdas, dos expresiones aritméticas y una celda. Observe el formato de la función en la barra Fórmula – una coma separa los argumentos sucesivos.

Si selecciona una celda en la misma columna que sus datos y justo debajo de la última celda de datos, Excel adivina correctamente la matriz de datos en la que desea trabajar. Sin embargo, Excel no siempre adivina qué quiere hacer con esa matriz. A veces, cuando Excel adivina, su suposición es incorrecta. Cuando ocurre cualquiera de estas cosas, es su responsabilidad introducir los valores apropiados en la ventana de diálogo Argumentos de función.

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